Neotask organisiert die Notizen, Checklisten und Erinnerungen Ihres Teams in Google Keep über Neotask - Ideen und Aktionspunkte erfassen, ohne die App zu öffnen.
Beschriftete, farbcodierte Notizen und Checklisten aus Meeting-Zusammenfassungen oder Sprachbefehlen erstellen
Wichtige Erinnerungen anpinnen und erledigte Einträge archivieren, um Ihren Workspace sauber zu halten
Notizen nach Stichwort, Label oder Farbe suchen und abrufen, damit nichts verloren geht
Was Sie tun können
Neotask verwandelt Google Keep in ein strukturiertes Wissenserfassungssystem für Ihr Unternehmen. Statt Notizen manuell zu schreiben, beschreiben Sie, was Sie sich merken möchten, und Neotask archiviert, beschriftet und pinnt es an, wenn es dringend ist.
Meeting-Aktionspunkte
Nach einem Gespräch teilen Sie Neotask die wichtigsten Ergebnisse mit. Es erstellt eine Checkliste mit Verantwortlichen und Fristen, beschriftet sie nach Projekt und pinnt sie an, damit sie sichtbar bleibt, bis jeder Punkt erledigt ist.
Schnellerfassung
Ideen, Links oder Referenzinformationen im Handumdrehen festhalten. Notizen werden automatisch basierend auf dem von Ihnen definierten System beschriftet und farbcodiert - rot für dringend, blau für Arbeit, grün für persönlich.
Team-Listen
Gemeinsame Einkaufslisten, Inventar-Checklisten oder Packlisten erstellen. Einträge per Gespräch abhaken, wenn Aufgaben erledigt sind.
Archivieren & Aufräumen
Erledigte Notizen archivieren statt löschen - sie bleiben durchsuchbar, aber überfrachten nicht mehr Ihre Hauptansicht. Bitten Sie Neotask, alles zu archivieren, was älter als 30 Tage ist und alle Punkte abgehakt hat.
Jede Aktion läuft autonom oder erfordert Ihre Genehmigung - Sie entscheiden.
Fragen Sie zum Beispiel
"Erstelle eine Notiz mit den heutigen Meeting-Aktionspunkten: Preisseite aktualisieren, Vertrag an Acme senden, Demo planen"
"Pinne die Produkt-Launch-Checkliste an und beschrifte sie mit 'Q3 Launch'"
"Archiviere alle erledigten Notizen vom letzten Monat"
"Finde jede Notiz mit Label 'Einstellung' und fasse zusammen, was offen ist"
"Erstelle eine rote dringende Notiz, die mich daran erinnert, den Partnerschaftsvertrag bis Freitag zu prüfen"
"Füge drei Einträge zu meiner Bürobedarf-Liste hinzu: Toner, Umschläge und Haftnotizen"
Profi-Tipps
Pinnen Sie nur drei bis fünf Notizen gleichzeitig an; zu viele angepinnte Notizen machen das Anpinnen wirkungslos.
Codieren Sie nach Kategorie farblich und teilen Sie Neotask Ihr System mit, damit es Farben automatisch anwendet.
Archivieren statt löschen - archivierte Notizen sind weiterhin durchsuchbar, aber überfrachten nicht Ihre Hauptansicht.
Kombinieren Sie mit Google Kalender, um automatisch für jedes anstehende Meeting eine Agenda-Notiz zu erstellen.
Bitten Sie um einen wöchentlichen Überblick aller unerledigten Checklisten-Punkte, um vergessene Aufgaben aufzuspüren.
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