Neotask verwaltet Ihre Google Tasks über Neotask - To-Do-Einträge erstellen, priorisieren und erledigen, ohne Apps zu wechseln oder den Kontext zu verlieren.
Aufgaben mit Fälligkeitsdaten, Notizen und Unteraufgaben aus Meetings, E-Mails oder Sprachbefehlen erstellen
Aufgabenlisten nach Projekt, Team oder Priorität organisieren und überfällige Einträge automatisch wieder aufgreifen
Aufgaben per Gespräch als erledigt markieren und nachgelagerte Workflows auslösen, wenn Einträge abgeschlossen werden
Was Sie tun können
Neotask verwandelt Google Tasks über Neotask in ein verwaltetes Produktivitätssystem. Aufgaben fließen von jedem Kanal ein und werden ohne manuellen Aufwand organisiert, priorisiert und verfolgt.
Von überall erfassen
Aufgaben aus Meeting-Aktionspunkten, E-Mail-Follow-ups oder Sprachbefehlen erstellen. Neotask fügt basierend auf dem Kontext Fälligkeitsdaten, Notizen und Unteraufgaben hinzu.
Listenverwaltung
Aufgaben in Listen nach Projekt, Team oder Priorität organisieren. Einträge zwischen Listen verschieben, wenn sich Prioritäten ändern. Erledigte Listen archivieren, um Ihren Workspace sauber zu halten.
Überfällige Warnungen
Nach einer täglichen oder wöchentlichen Zusammenfassung überfälliger und anstehender Aufgaben fragen. Neotask markiert Einträge, die Aufmerksamkeit brauchen, damit nichts durchs Raster fällt.
Erledigungs-Workflows
Aufgaben per Gespräch als erledigt markieren. Wenn kritische Einträge abgeschlossen werden, Follow-up-Aktionen auslösen - eine Bestätigungs-E-Mail senden, eine Tabelle aktualisieren oder die nächste Aufgabe in der Sequenz erstellen.
Jede Aktion läuft autonom oder erfordert Ihre Genehmigung - Sie entscheiden.
Fragen Sie zum Beispiel
"Erstelle eine Aufgabe, bis Freitag bei Acme Corp nachzuhaken, mit einer Notiz zur Preisdiskussion"
"Zeige mir alle überfälligen Aufgaben über alle Listen"
"Füge Unteraufgaben zur Website-Redesign-Aufgabe hinzu: Wireframes, Text-Review und QA-Tests"
"Verschiebe alle Marketing-Aufgaben in die Q3-Kampagnen-Liste"
"Markiere die Vertrags-Review-Aufgabe als erledigt"
"Was ist diese Woche über alle meine Aufgabenlisten fällig?"
"Erstelle eine wiederkehrende Aufgabe, den Wochenbericht jeden Freitag um 16 Uhr zu senden"
Profi-Tipps
Kombinieren Sie mit Google Kalender, damit Aufgaben mit Fälligkeitsdaten auf Ihrer Kalender-Timeline erscheinen.
Verwenden Sie Unteraufgaben für mehrstufige Einträge - das Erledigen der übergeordneten Aufgabe ergibt nur Sinn, wenn alle Unteraufgaben abgeschlossen sind.
Bitten Sie um ein Morgen-Briefing, das sowohl Kalendertermine als auch fällige Aufgaben für einen kompletten Tagesplan enthält.
Erstellen Sie Aufgaben nach Meetings in Batches, indem Sie alle Aktionspunkte in einer Nachricht auflisten.
Halten Sie Aufgabenlisten fokussiert - drei bis fünf Listen decken die meisten Workflows ab, ohne die Sache zu verkomplizieren.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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