Busca, comparte y organiza tus archivos de Dropbox mediante conversación - Neotask funciona con Neotask para mantener tu almacenamiento en la nube ordenado sin navegar constantemente por carpetas.
Busca archivos por nombre o contenido, recupera enlaces de descarga y previsualiza la actividad reciente en tu Dropbox
Comparte archivos y carpetas con permisos personalizados, genera enlaces públicos y gestiona los recursos compartidos existentes en un solo lugar
Organiza, mueve, copia y elimina contenido - y obtén una imagen clara de lo que ocupa espacio en tu cuenta
Lo Que Puedes Hacer
Búsqueda y Recuperación de Archivos
Busca en todo tu Dropbox por nombre de archivo, ruta o contenido. Neotask impulsado por Neotask devuelve archivos coincidentes con enlaces directos para que encuentres lo que necesitas sin navegar por jerarquías de carpetas. Filtra por tipo de archivo, fecha o ámbito de subcarpeta.
Uso Compartido y Gestión de Enlaces
Crea enlaces compartidos con permisos de solo vista o edición y vencimiento opcional. Lista todos los enlaces compartidos en tu cuenta para auditar qué es de acceso público. Agrega o elimina miembros de carpetas compartidas y actualiza su nivel de permiso.
Organización de Archivos
Mueve, copia, renombra y elimina archivos mediante instrucciones en lenguaje natural. Crea nuevas carpetas, reestructura jerarquías anidadas y renombra archivos en lote según patrones. Neotask gestiona operaciones con múltiples archivos para que puedas reorganizar a escala.
Paper y Colaboración en Documentos
Lista documentos de Dropbox Paper, recupera su contenido y agrega comentarios. Encuentra documentos editados recientemente y rastrea quién cambió qué y cuándo.
Estado del Almacenamiento y la Cuenta
Verifica tu uso de almacenamiento y cuota, identifica tus archivos y carpetas más grandes y encuentra contenido al que no se ha accedido recientemente. Neotask muestra insights de almacenamiento que te ayudan a mantenerte bajo la cuota sin ordenar manualmente.
Prueba Preguntando
"Encuentra todos los archivos con 'propuesta' en el nombre que fueron modificados en las últimas dos semanas"
"Crea un enlace compartido para la carpeta Presentación del Cliente que permite solo vista y vence en 3 días"
"Lista todos los enlaces compartidos en mi Dropbox y marca los que tienen acceso de 'cualquiera con el enlace'"
"Mueve todos los archivos de la carpeta Proyectos 2022 a una carpeta de archivo llamada Proyectos Antiguos/2022"
"¿Cuánto de mi cuota de almacenamiento de Dropbox estoy usando y cuáles son mis 10 archivos más grandes?"
"Comparte la carpeta Activos de Marketing con [email protected] como editor"
"Elimina todos los archivos en la carpeta Temporal que tengan más de 90 días"
"Muéstrame todos los archivos que han sido modificados en las últimas 24 horas"
Consejos Pro
Usa términos de búsqueda descriptivos en lugar de nombres exactos de archivos - la búsqueda de texto completo de Dropbox indexa formatos de documentos comunes y Neotask puede encontrar contenido incluso cuando no recuerdas el título.
Realiza una auditoría de enlaces compartidos mensualmente para eliminar enlaces públicos en archivos que ya no necesitan acceso externo.
Para reorganizaciones grandes, describe la estructura antes y después en un mensaje para que Neotask pueda planificar y ejecutar los movimientos de manera eficiente.
Verifica el uso de almacenamiento antes de subidas grandes - si estás cerca de la cuota, solicita a Neotask que encuentre los archivos más grandes que puedas archivar o eliminar primero.
Al retirar miembros del equipo de una carpeta compartida, solicita una lista completa de sus carpetas compartidas y permisos para no perderte nada.
Combina "buscar modificaciones recientes" con los registros de tu equipo - te da un resumen de actividad sin pedir actualizaciones de estado a las personas.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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