Neotask Google Calendar को हैंड्स-फ्री शेड्यूलिंग इंजन बनाता है -- Neotask इवेंट बनाता है, उपलब्धता जाँचता है और आपका कैलेंडर प्रबंधित करता है ताकि शेड्यूलिंग कभी आपके असली काम में बाधा न डाले।
बातचीत के माध्यम से उपस्थितियों और कॉन्फ्रेंसिंग लिंक के साथ इवेंट बनाएं, पुनर्निर्धारित करें और रद्द करें
कई कैलेंडर में उपलब्धता जाँचें और स्वचालित रूप से इष्टतम मीटिंग समय सुझाएं
कैलेंडर UI खोले बिना आवर्ती मीटिंग, रिमाइंडर और कैलेंडर सफाई स्वचालित करें
आप क्या कर सकते हैं
शेड्यूलिंग हर सप्ताह उत्पादक समय के घंटे खाती है। Neotask कैलेंडर प्रबंधन संभालता है ताकि आपको वह समय वापस मिले।
बुद्धिमान शेड्यूलिंग
एक कमांड में सभी विवरण के साथ इवेंट बनाएं -- शीर्षक, समय, स्थान, उपस्थित, Google Meet लिंक और विवरण। आगे-पीछे किए बिना समय प्रस्तावित करने से पहले कई कैलेंडर में उपलब्ध/व्यस्त जाँचें।
कैलेंडर रखरखाव
मीटिंग पुनर्निर्धारित करें, उपस्थित जोड़ें या हटाएं, इवेंट विवरण अपडेट करें और उपस्थित सूचनाओं के साथ इवेंट रद्द करें। प्राकृतिक भाषा से आवर्ती इवेंट प्रबंधित करें: "हर दूसरे बुधवार" या "हर महीने का अंतिम शुक्रवार" दोनों काम करते हैं।
स्वचालित वर्कफ़्लो
आवर्ती शेड्यूलिंग पैटर्न सेट करें -- साप्ताहिक स्टैंडअप, मासिक 1:1, तिमाही समीक्षाएं। आपका एजेंट पूरी श्रृंखला बनाता है और विवाद उत्पन्न होने पर अपवाद संभालता है।
हर कार्य स्वायत्त रूप से चलता है या आपकी स्वीकृति की आवश्यकता होती है - आप तय करें।
ऐसे पूछकर देखें
"इंजीनियरिंग टीम के साथ हर कार्यदिवस सुबह 9 बजे 30 मिनट का स्टैंडअप शेड्यूल करें"
"क्या मैं गुरुवार दोपहर 1 बजे से 5 बजे के बीच खाली हूँ?"
"मेरी दंत चिकित्सक की अपॉइंटमेंट मंगलवार से बुधवार को उसी समय पर बदलें"
"कल की प्रोडक्ट समीक्षा मीटिंग में Google Meet लिंक जोड़ें"
"शुक्रवार को मेरी सभी मीटिंग रद्द करें और उपस्थितियों को सूचित करें"
"पहले मंगलवार को दोपहर 2 बजे मेरे मैनेजर के साथ मासिक 1:1 बनाएं"
"इस सप्ताह के बाकी हिस्से के लिए मेरा कैलेंडर कैसा दिखता है?"
"मेरे, Sarah और James के लिए अगले सप्ताह काम करने वाला 45 मिनट का स्लॉट खोजें"
प्रो टिप्स
सभी के समय बर्बाद करने वाले शेड्यूलिंग टेनिस से बचने के लिए समय प्रस्तावित करने से पहले उपलब्धता जाँचें।
क्षेत्रों में शेड्यूल करते समय समय क्षेत्र स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट करें -- आपका एजेंट रूपांतरण संभालता है।
संदेशों में मीटिंग समय स्वतः प्रस्तावित करने के लिए कैलेंडर प्रबंधन को अपने ईमेल या Slack के साथ जोड़ें।
आवर्ती इवेंट रद्द करते समय, निर्दिष्ट करें कि एक घटना रद्द करनी है या पूरी श्रृंखला।
कैलेंडर जाँचों को मीटिंग तैयारी के साथ जोड़ने के लिए मल्टी-एजेंट टीमों का उपयोग करें -- एक एजेंट शेड्यूल करे जबकि दूसरा एजेंडा दस्तावेज़ बनाए।
एजेंडा या बहुत अधिक उपस्थितियों के बिना मीटिंग पहचानने वाली साप्ताहिक समीक्षा शेड्यूल करके कैलेंडर सफाई स्वचालित करें।
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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