Neotask Neotask के माध्यम से Google Keep पर आपकी टीम के नोट्स, चेकलिस्ट और रिमाइंडर व्यवस्थित करता है - ऐप खोले बिना विचार और एक्शन आइटम कैप्चर करें।
मीटिंग सारांश या वॉयस कमांड से लेबल किए, रंग-कोडित नोट्स और चेकलिस्ट बनाएं
महत्वपूर्ण रिमाइंडर पिन करें और हल किए गए आइटम आर्काइव करें ताकि आपका वर्कस्पेस साफ रहे
कीवर्ड, लेबल या रंग से नोट्स खोजें और पुनः प्राप्त करें ताकि कुछ खोए नहीं
आप क्या कर सकते हैं
Neotask Google Keep को आपके व्यवसाय के लिए एक संरचित ज्ञान-कैप्चर सिस्टम बनाता है। मैन्युअल नोट्स लिखने की बजाय, बताएं कि आपको क्या याद रखना है और Neotask उसे फ़ाइल करता है, लेबल करता है और अगर यह जरूरी है तो पिन करता है।
मीटिंग एक्शन आइटम
कॉल के बाद, Neotask को मुख्य निष्कर्ष बताएं। यह स्वामियों और समय-सीमाओं के साथ चेकलिस्ट बनाता है, इसे प्रोजेक्ट द्वारा लेबल करता है और पिन करता है ताकि यह तब तक दिखाई दे जब तक हर आइटम पूरा न हो जाए।
त्वरित कैप्चर
चलते-फिरते विचार, लिंक या संदर्भ जानकारी लें। नोट्स स्वचालित रूप से आपके द्वारा परिभाषित सिस्टम के आधार पर लेबल और रंग-कोडित होते हैं -- जरूरी के लिए लाल, काम के लिए नीला, व्यक्तिगत के लिए हरा।
टीम सूचियाँ
साझा शॉपिंग सूचियाँ, इन्वेंटरी चेकलिस्ट या पैकिंग सूचियाँ बनाएं। कार्य पूरे होने पर बातचीत के माध्यम से आइटम चेक करें।
आर्काइव और सफाई
हल किए गए नोट्स को हटाने की बजाय आर्काइव करें -- वे खोजने योग्य रहते हैं लेकिन आपके मुख्य दृश्य को अव्यवस्थित करना बंद कर देते हैं। Neotask से 30 दिन से पुराने और सभी आइटम चेक किए हुए नोट्स आर्काइव करने के लिए कहें।
हर कार्य स्वायत्त रूप से चलता है या आपकी स्वीकृति की आवश्यकता होती है - आप तय करें।
ऐसे पूछकर देखें
"आज के मीटिंग एक्शन आइटम के साथ नोट बनाएं: मूल्य निर्धारण पृष्ठ अपडेट करें, Acme को अनुबंध भेजें, डेमो शेड्यूल करें"
"प्रोडक्ट लॉन्च चेकलिस्ट पिन करें और इसे 'Q3 Launch' लेबल दें"
"पिछले महीने के सभी पूर्ण नोट्स आर्काइव करें"
"'hiring' लेबल वाले हर नोट को खोजें और बकाया बातों का सारांश बनाएं"
"शुक्रवार तक साझेदारी समझौते की समीक्षा करने की याद दिलाने वाला लाल जरूरी नोट बनाएं"
"मेरी ऑफिस सप्लाई सूची में तीन आइटम जोड़ें: टोनर, लिफाफे और स्टिकी नोट्स"
प्रो टिप्स
एक समय में केवल तीन से पाँच नोट्स पिन करें; बहुत अधिक पिन किए नोट्स पिनिंग का उद्देश्य विफल कर देते हैं।
श्रेणी के अनुसार रंग-कोड करें और Neotask को अपना सिस्टम बताएं ताकि यह रंग स्वचालित रूप से लागू करे।
हटाने की बजाय आर्काइव करें -- आर्काइव किए नोट्स अभी भी खोजने योग्य हैं लेकिन आपके मुख्य दृश्य को अव्यवस्थित नहीं करते।
हर आगामी मीटिंग के एजेंडा के लिए स्वचालित रूप से नोट बनाने के लिए Google Calendar के साथ जोड़ें।
भूले हुए कार्य पकड़ने के लिए सभी अनसुलझे चेकलिस्ट आइटम का साप्ताहिक डाइजेस्ट माँगें।
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