Neotask Neotask के ज़रिए Microsoft 365 को आपका स्वायत्त उत्पादकता प्लेटफ़ॉर्म बनाता है - एंटरप्राइज़ स्केल पर बातचीत के ज़रिए ईमेल, कैलेंडर, फ़ाइलें, उपयोगकर्ता और पूरा M365 सुइट प्रबंधित करें।
अपने पूरे Microsoft 365 संगठन में ईमेल, कैलेंडर ईवेंट, संपर्क और Teams संदेश प्रबंधित करें
प्राकृतिक भाषा के ज़रिए SharePoint, OneDrive, Word, Excel और PowerPoint में फ़ाइलें बनाएं, संपादित करें और साझा करें
M365 एडमिन सेंटर खोले बिना उपयोगकर्ता, लाइसेंस, सुरक्षा समूह और टेनेंट सेटिंग प्रशासित करें
आप क्या कर सकते हैं
Neotask के ज़रिए Microsoft 365 पूर्ण M365 उत्पादकता सुइट में 82 एक्शन प्रदान करता है:
Outlook ईमेल
एक्शन
वे क्या करते हैं
संदेश सूचीबद्ध करें, संदेश प्राप्त करें, संदेश भेजें, संदेश का उत्तर दें, संदेश अग्रेषित करें
पूर्ण ईमेल पढ़ने/लिखने/भेजने के ऑपरेशन
ड्राफ़्ट बनाएं, ड्राफ़्ट अपडेट करें, संदेश हटाएं, संदेश स्थानांतरित करें
ड्राफ़्ट प्रबंधन और संगठन
फ़ोल्डर सूचीबद्ध करें, फ़ोल्डर बनाएं, संदेश खोजें
इनबॉक्स संगठन और खोज
अटैचमेंट सूचीबद्ध करें, अटैचमेंट प्राप्त करें, अटैचमेंट जोड़ें
टीमें सूचीबद्ध करें, चैनल सूचीबद्ध करें, चैनल संदेश पोस्ट करें, चैट संदेश भेजें
Teams संचार
चैनल बनाएं, चैट संदेश सूचीबद्ध करें
चैनल और चैट प्रबंधन
उपयोगकर्ता और निर्देशिका प्रशासन
एक्शन
वे क्या करते हैं
उपयोगकर्ता सूचीबद्ध करें, प्राप्त करें, बनाएं, अपडेट करें, हटाएं
उपयोगकर्ता जीवनचक्र प्रबंधन
समूह सूचीबद्ध करें, समूह बनाएं, समूह सदस्य जोड़ें, सदस्य हटाएं
समूह और सुरक्षा प्रशासन
लाइसेंस असाइन करें, लाइसेंस हटाएं
लाइसेंस प्रबंधन
एप्लिकेशन सूचीबद्ध करें, एप्लिकेशन प्राप्त करें
ऐप पंजीकरण प्रबंधन
हर एक्शन स्वायत्त रूप से चलता है या आपकी मंज़ूरी की ज़रूरत होती है - आप तय करें।
पूछकर देखें
"इंजीनियरिंग टीम को नई डिप्लॉयमेंट पॉलिसी की घोषणा करते हुए ईमेल भेजो"
"अगले गुरुवार दोपहर 2 बजे डिज़ाइन और प्रोडक्ट टीमों के साथ 1 घंटे की प्रोडक्ट रिव्यू मीटिंग शेड्यूल करो"
"अगले हफ़्ते 90 मिनट की स्ट्रैटेजी सेशन के लिए सारा, मार्कस और लीडरशिप टीम सब कब खाली हैं खोजो"
"इस हफ़्ते के सेल्स डेटा के साथ एक Excel वर्कबुक बनाओ और फ़ाइनेंस ग्रुप के साथ साझा करो"
"टेनेंट में उन सभी उपयोगकर्ताओं को सूचीबद्ध करो जिनके पास Teams लाइसेंस असाइन नहीं है"
"संशोधित कानूनी क्लॉज़ के साथ SharePoint में Word दस्तावेज़ अपडेट करो"
"Q2 प्रोजेक्ट अल्फ़ा टीम के लिए एक नया सुरक्षा समूह बनाओ और इन पाँच सदस्यों को जोड़ो"
"छुट्टी शेड्यूल के बारे में #company-all Teams चैनल पर घोषणा पोस्ट करो"
"पिछले 30 दिनों में निवेशकों से आए संदेशों के लिए मेरा ईमेल खोजो"
"बोर्ड मीटिंग के लिए हमारे Q1 मेट्रिक्स का सारांश देती PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाओ"
प्रो टिप्स
बड़े संगठनों में शेड्यूलिंग ऑटोमेशन वहाँ चमकता है जहाँ M365 एकीकरण का सबसे ज़्यादा फ़ायदा है - एजेंटों को दर्जनों कैलेंडर में एक साथ इष्टतम मीटिंग समय खोजने दें।
Excel ऑपरेशन को अपने डेटा स्रोतों के साथ ऐप ग्रुप में मिलाएं ताकि एजेंट लाइव डेटा खींचें और आवर्ती रिपोर्ट के लिए स्प्रेडशीट स्वचालित रूप से अपडेट करें।
उपयोगकर्ता जीवनचक्र ऑटोमेशन IT ओवरहेड को काफ़ी कम करता है - जब कर्मचारी शामिल हों या जाएं, एजेंट पूरे M365 सुइट में एक ही रन में एक्सेस प्रावधान या हटा सकते हैं।
ईमेल भेजने और उपयोगकर्ता हटाने पर मंज़ूरी गेट आकस्मिक सामूहिक संचार या अपरिवर्तनीय प्रशासनिक कार्रवाइयों से बचाते हैं।
मल्टी-एजेंट टीमें क्रॉस-फ़ंक्शनल M365 काम के लिए आदर्श हैं - एक एजेंट ईमेल संभालता है, दूसरा SharePoint अपडेट करता है, तीसरा Teams पर पोस्ट करता है, सब एक ही कार्य में समन्वित।
ऑटोमेशन के ज़रिए लाइसेंस ऑडिट M365 खर्च नियंत्रित करने में मदद करते हैं - अप्रयुक्त लाइसेंस पहचानने और पुनः प्राप्ति के लिए फ़्लैग करने हेतु मासिक जांच शेड्यूल करें।
नियंत्रित अनुमतियों के साथ SharePoint फ़ाइल साझाकरण अनुपालन सुनिश्चित करता है - बाहरी साझाकरण के लिए हमेशा समाप्ति सेटिंग के साथ साझा लिंक बनाएं एक्शन का उपयोग करें।
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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