Cerca, condividi e organizza i tuoi file Dropbox tramite conversazione - Neotask gira su Neotask per mantenere il tuo cloud storage in ordine senza navigazione costante delle cartelle.
Cerca file per nome o contenuto, recupera link di download e visualizza in anteprima l'attività recente nel tuo Dropbox
Condividi file e cartelle con permessi personalizzati, genera link pubblici e gestisci le condivisioni esistenti in un unico posto
Organizza, sposta, copia ed elimina i contenuti - e ottieni un quadro chiaro di cosa occupa spazio nel tuo account
Cosa Puoi Fare
Ricerca e Recupero File
Cerca nell'intero Dropbox per nome del file, percorso o contenuto. Neotask alimentato da Neotask restituisce i file corrispondenti con link diretti così puoi trovare ciò di cui hai bisogno senza sfogliare gerarchie di cartelle. Filtra per tipo di file, data o scope di sottocartella.
Condivisione e Gestione Link
Crea link condivisi con permessi di sola visualizzazione o modifica e scadenza opzionale. Elenca tutti i link condivisi nel tuo account per verificare cosa è accessibile pubblicamente. Aggiungi o rimuovi membri dalle cartelle condivise e aggiorna il loro livello di permesso.
Organizzazione File
Sposta, copia, rinomina ed elimina i file tramite istruzioni in linguaggio semplice. Crea nuove cartelle, ristruttura gerarchie annidate e rinomina in blocco i file in base a pattern. Neotask gestisce le operazioni su più file così puoi riorganizzare su larga scala.
Paper e Collaborazione sui Documenti
Elenca i documenti Dropbox Paper, recupera il loro contenuto e aggiungi commenti. Trova i documenti modificati di recente e traccia chi ha cambiato cosa e quando.
Storage e Salute dell'Account
Controlla l'utilizzo e la quota dello storage, identifica i tuoi file e cartelle più grandi e trova i contenuti a cui non si è acceduto di recente. Neotask fornisce informazioni sullo storage che ti aiutano a rimanere sotto quota senza ordinamento manuale.
Prova a Chiedere
"Trova tutti i file con 'proposta' nel nome che sono stati modificati nelle ultime due settimane"
"Crea un link condiviso per la cartella Presentazione Cliente che consente l'accesso in sola visualizzazione e scade in 3 giorni"
"Elenca tutti i link condivisi nel mio Dropbox e segnala quelli con accesso 'chiunque con il link'"
"Sposta tutti i file dalla cartella Progetti 2022 in una cartella archivio chiamata Progetti Vecchi/2022"
"Quanto della mia quota di storage Dropbox sto usando e quali sono i miei 10 file più grandi?"
"Condividi la cartella Asset Marketing con [email protected] come editor"
"Elimina tutti i file nella cartella Temp che sono più vecchi di 90 giorni"
"Mostrami tutti i file che sono stati modificati nelle ultime 24 ore"
Suggerimenti Pro
Usa termini di ricerca descrittivi piuttosto che nomi esatti dei file - la ricerca full-text di Dropbox indicizza i formati di documento comuni e Neotask può trovare contenuti anche quando non ricordi il titolo.
Esegui un audit dei link condivisi mensilmente per rimuovere i link pubblici su file che non necessitano più accesso esterno.
Per riorganizzazioni di grandi dimensioni, descrivi la struttura prima e dopo in un unico messaggio così Neotask può pianificare ed eseguire gli spostamenti in modo efficiente.
Controlla l'utilizzo dello storage prima di caricamenti di grandi dimensioni - se sei vicino alla quota, chiedi a Neotask di trovare prima i file più grandi che puoi archiviare o eliminare.
Quando effettui l'offboarding dei membri del team da una cartella condivisa, chiedi un elenco completo delle loro cartelle condivise e permessi così non viene tralasciato nulla.
Combina 'trova modifiche recenti' con i check-in di progetto del tuo team - ti dà un riepilogo dell'attività senza chiedere aggiornamenti di stato alle persone.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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