FigJam
デザイン
NeotaskはNeotaskを使ってFigJamボードにアクセスします - 自然な会話で付箋コンテンツを取得し、共有を管理し、ワークショップ出力を抽出。
- 平易な言葉でFigJamボードのコンテンツ、付箋、コネクター構造を取得
- FigJamボードを開かずにワークショップ出力、投票結果、セクションコンテンツにアクセス
- FigJamボードの共有とコラボレーターアクセスを会話で管理
できること
FigJamワークショップ出力にアクセス
コラボレーティブセッションの後、NeotaskにFigJamボードまたは特定のセクションからすべての付箋を取得するよう依頼。NeotaskがFigJamのコンテンツを読み取るので手動で書き起こすことなくワークショップ出力を合成できる。
ボードリンクとプロジェクト情報を取得
任意のプロジェクトのFigJamボードのリンクを確認し、Figmaチームにどんなボードが存在するかを確認し、ボードのメタデータを取得。NeotaskがFigmaを通じてナビゲートせずにFigJamへのアクセス情報を表示する。
投票とドット結果を照会
チームがFigJamボードでドット投票セッションを行った場合、Neotaskに票を集計するよう依頼するか最も多く投票されたアイテムを特定させる。Neotaskが投票ウィジェットの結果を読み取るので手動でステッカーを数える必要がない。
コラボレーターとアクセスを管理
FigJamボードへのアクセス権限を持つのは誰かを確認し、ワークショップの前にステークホルダーを追加し、または権限を更新。FigJamはコラボレーションのために構築されている - Neotaskがコラボレーション自体と同じくらいアクセス管理を簡単にする。
セクションコンテンツを抽出
FigJamボードはしばしば名前付きセクションに整理されている。Neotaskに特定のセクションのコンテンツを取得するよう依頼する - 「問題空間」「解決策」「次のステップ」- そのゾーンに含まれるものの明確なサマリーを取得する。
試してみよう
- 「『Q2計画』FigJamボードのリンクを取得して」
- 「前回のレトロボードの『インサイト』セクションからすべての付箋を取得して」
- 「『フィーチャー優先順位付け』FigJamセッションで最も多くの票を獲得したアイテムはどれ?」
- 「『デザインスプリント1日目』FigJamボードの編集アクセス権限を持つのは誰?」
- 「『プロダクトチーム』FigmaプロジェクトのすべてのFigJamボードを一覧表示して」
- 「『ディスカバリーワークショップ』ボードの『ハウ・マイト・ウィー』セクションのコンテンツを要約して」
- 「クライアントチームを『共同デザインセッション』FigJamボードに追加して」
- 「先週金曜のレトロの『アクションアイテム』セクションに何が書かれていた?」
プロのヒント
- ワークショップ中はFigJamのセクションを明確に名前付けする - 「インサイト」「アクション」「ブロッカー」はセクションコンテンツクエリを後でより正確にする。
- セッション後の付箋収集を標準的なルーティンにする:ボードがアーカイブされる前に「今日のレトロからすべての付箋を取得して」が自動的なミーティング記録を生成する。
- 投票クエリはセッション直後、結果が新鮮なときに最もうまく機能する - 「トップ3の投票アイテムは何だった?」でボードを再開せずに優先順位付けの出力が得られる。
- FigJamとフォローアップのタスク作成を組み合わせる:FigJamからアクションアイテムを取得して、Neotaskにそれらからプロジェクト管理ツールでタスクを作成させる。
- ワークショップ前のボードアクセスの確認で「編集できない」という混乱を防ぐ - セッションの1日前に「現在誰がアクセスできる?」と確認することで権限を修正する時間が確保できる。
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Works Well With
- Google Business Profile - Connect FigJam collaboration boards with Google Business Profile to streamline local marketing workflows and turn visual...
その他のデザインインテグレーション
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