Google Keep

생산성

Neotask이 Neotask을 통해 Google Keep에서 팀의 메모, 체크리스트, 알림을 정리합니다 - 앱을 열지 않고도 아이디어와 액션 항목을 캡처하세요.

• 회의 요약이나 음성 명령에서 레이블이 붙고 색상으로 구분된 메모와 체크리스트를 생성
• 중요한 알림을 고정하고 해결된 항목을 아카이브해 워크스페이스를 깔끔하게 유지
• 키워드, 레이블, 또는 색상으로 메모를 검색하고 검색해 아무것도 잃어버리지 않게

할 수 있는 것

Neotask이 Google Keep을 비즈니스를 위한 구조화된 지식 캡처 시스템으로 전환합니다. 수동으로 메모를 적는 대신 기억해야 할 것을 설명하면 Neotask이 파일링하고, 레이블을 붙이고, 긴급하면 고정합니다.

회의 액션 항목

통화 후 Neotask에게 주요 내용을 알려주세요. 담당자와 마감일이 있는 체크리스트를 만들고, 프로젝트별로 레이블을 붙이고, 모든 항목이 완료될 때까지 보이도록 고정합니다.

빠른 캡처

아이디어, 링크, 참조 정보를 즉석에서 잡으세요. 메모가 자동으로 레이블을 붙이고 정의한 시스템에 따라 색상으로 구분됩니다 - 빨간색은 긴급, 파란색은 업무, 녹색은 개인.

팀 목록

공유 쇼핑 목록, 재고 체크리스트, 포장 목록을 만드세요. 작업이 완료될 때 대화를 통해 항목을 체크하세요.

아카이브 및 정리

해결된 메모를 삭제하지 않고 아카이브하세요 - 검색은 가능하지만 주 화면을 어지럽히지 않습니다. Neotask에게 30일 이상 지났고 모든 항목이 체크된 것을 아카이브하도록 요청하세요.

모든 작업은 자율적으로 실행되거나 승인을 요청합니다 - 당신이 결정합니다.

이렇게 물어보세요

• "오늘 회의 액션 항목으로 메모 만들어줘: 가격 페이지 업데이트, Acme에 계약서 보내기, 데모 예약"
• "제품 런치 체크리스트 고정하고 'Q3 런치' 레이블 붙여줘"
• "지난 달 완료된 메모 모두 아카이브해줘"
• "'채용' 레이블이 붙은 모든 메모 찾고 미결 항목 요약해줘"
• "금요일까지 파트너십 계약 검토를 상기시키는 빨간 긴급 메모 만들어줘"
• "사무용품 목록에 세 항목 추가해줘: 토너, 봉투, 스티커 메모"

전문가 팁

• 한 번에 3~5개만 고정하세요; 고정된 메모가 너무 많으면 고정의 목적을 무색하게 합니다.
• 카테고리별로 색상을 구분하고 Neotask에게 시스템을 알려 자동으로 색상을 적용하도록 하세요.
• 삭제 대신 아카이브하세요 - 아카이브된 메모는 여전히 검색 가능하지만 주 화면을 어지럽히지 않습니다.
• Google Calendar와 결합해 예정된 모든 미팅의 의제를 자동으로 메모로 만드세요.
• 잊혀진 작업을 발견하기 위해 모든 미결 체크리스트 항목의 주간 다이제스트를 요청하세요.

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