Controleer balansen, bekijk onkosten en beheer bestedingslimieten - Neotask maakt uw Brex toegankelijk via conversatie.
Controleer huidige balansen en beschikbaar krediet op Brex-kaarten voor het hele team
Bekijk en keur openstaande onkostendeclaraties goed via gesprek in plaats van klikken
Zoek transacties op bedrag, handelaar, medewerker of datum voor afstemming
Wat U Kunt Doen
Kaart- & Balansbeheer
Controleer huidige balansen en beschikbaar krediet op Brex-kaarten, zie welke kaarten actief zijn en ontvang een bestedingsoverzicht over het hele team zonder in te loggen op het portaal.
Onkostenreview & Goedkeuring
Breng openstaande onkostendeclaraties naar voren, bekijk bonnen en memo's en keur onkosten goed of markeer ze voor opvolging - allemaal via gesprek in plaats van klikken door een wachtrij.
Bestedingslimieten & Controles
Vraag naar huidige bestedingslimieten op specifieke kaarten, verzoek een limietverhoging of -verlaging en zie welke kaarten hun limieten naderen voordat de maand eindigt.
Transactiezoeking
Vind specifieke transacties op bedrag, handelaar, medewerker of datum. Nuttig voor het afstemmen van een specifieke afschrijving of het onderzoeken van een onverwachte uitgave.
Budgetvolging
Vergelijk werkelijke uitgaven met budget voor een afdeling of kaartgroep, zie hoeveel budget er nog over is voor de maand en identificeer categorieën die het budget overschrijden.
Probeer Te Vragen
"Wat is het huidige saldo en limiet op de Brex-kaart van het marketingteam?"
"Toon me alle onkosten die deze week zijn ingediend en nog niet zijn goedgekeurd."
"Welke kaarten zitten binnen 20% van hun maandlimiet?"
"Vind alle transacties bij Uber Eats in de afgelopen twee weken."
"Hoeveel heeft het engineeringteam deze maand aan software uitgegeven?"
"Verhoog het limiet op de kaart eindigend op 4821 naar €5.000."
"Wat zijn onze totale bedrijfsuitgaven tot nu toe deze maand?"
"Zijn er onkosten zonder bonnen?"
Professionele tips
Gebruik limietvragen aan het einde van de maand om afdelingen te herkennen die hun grenzen naderen vóór ze ze bereiken - proactief handelen is gemakkelijker dan reactief.
Vraag bij het beoordelen van onkosten eerst om 'ontbrekende bon'-filters - dat zijn de onkosten die aandacht nodig hebben vóór de boeken worden gesloten.
Brex-bestedingsgegevens zijn bijna realtime, dus transactievragen zijn betrouwbaar voor afstemming op dezelfde dag.
Koppel afdelingsbestedingsvragen aan personeelsbestand om uitgaven per medewerker te berekenen - nuttig voor gesprekken over budgetplanning.
Neotask kan goedkeurings- of afwijzingsberichten opstellen voor onkostendeclaraties - vraag het een notitie te opstellen die de reden uitlegt bij het markeren van een onkostenpost.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Google Maps - Connect Brex with Google Maps to automate expense location tracking, map corporate card transactions, and streamline tra...
Guru - Connect Brevo and Hotjar with Neotask. Turn user behavior insights from Hotjar into smarter email segmentation in Brevo ...
Jira - Connect Brex corporate cards with Jira to automate expense tracking, link spend to projects, and streamline finance engi...
Meer Financiën-integraties
LunarCrush - Neotask verbindt Neotask met LunarCrush zodat je agenten crypto sociale sentimenten, influenceractiviteit en marktintelligentie kunnen oppervlakken over duizenden coins in realtime.
Alpaca - Neotask op Neotask verbindt met Alpaca Markets zodat je AI-agent portefeuilles bewaakt, marktdata bijhoudt en volglijsten beheert terwijl jij je richt op strategie.
Gusto - Gusto holds the payroll and people data most companies otherwise dig for manually — employee records, contractor details, compensation…
CoinGecko - Neotask maakt van CoinGecko uw autonome cryptomarktanalist -- Neotask bewaakt prijzen, volgt trends en signaleert kansen bij 15.000+ tokens zonder handmatig onderzoek.
Jaz MCP Server - Jaz MCP Server handles this without you switching tabs: create and manage invoices, bills, and reconciliations, and pull financial reports…
Xero - Beheer Xero-reconciliatie, facturen en financiële rapportage via conversatie - Neotask gebruikt Neotask.