Wyszukuj, udostępniaj i organizuj swoje pliki Dropbox poprzez rozmowę - Neotask działa na Neotask, aby utrzymać porządek w chmurze bez ciągłego nawigowania po folderach.
Przeszukuj pliki po nazwie lub treści, pobieraj linki do pobrania i podglądaj ostatnią aktywność na Dropbox
Udostępniaj pliki i foldery z niestandardowymi uprawnieniami, generuj publiczne linki i zarządzaj istniejącymi udostępnieniami w jednym miejscu
Organizuj, przenoś, kopiuj i usuwaj zawartość - i uzyskaj przejrzysty obraz tego, co zajmuje miejsce na Twoim koncie
Co możesz zrobić
Wyszukiwanie i pobieranie plików
Przeszukaj cały Dropbox według nazwy pliku, ścieżki lub zawartości. Neotask zasilany przez Neotask zwraca pasujące pliki z bezpośrednimi linkami, dzięki czemu możesz znaleźć to, czego potrzebujesz, bez przeglądania hierarchii folderów. Filtruj według typu pliku, daty lub zakresu podfolderu.
Udostępnianie i zarządzanie linkami
Twórz udostępnione linki z uprawnieniami tylko do przeglądania lub edycji i opcjonalnym wygaśnięciem. Wymień wszystkie udostępnione linki na swoim koncie, aby sprawdzić, co jest publicznie dostępne. Dodawaj lub usuwaj członków z folderów udostępnionych i aktualizuj ich poziom uprawnień.
Organizacja plików
Przenoś, kopiuj, zmieniaj nazwy i usuwaj pliki, korzystając z instrukcji w prostym języku. Twórz nowe foldery, restrukturyzuj zagnieżdżone hierarchie i zbiorczo zmieniaj nazwy plików w oparciu o wzorce. Neotask obsługuje operacje na wielu plikach, dzięki czemu można reorganizować na dużą skalę.
Współpraca w zakresie papieru i dokumentów
Wyświetlaj dokumenty Dropbox Paper, pobieraj ich zawartość i dodawaj komentarze. Znajdź ostatnio edytowane dokumenty i śledź, kto i kiedy zmienił.
Pamięć i stan konta
Sprawdź wykorzystanie i limit miejsca na dysku, zidentyfikuj największe pliki i foldery oraz znajdź zawartość, do której ostatnio nie używano dostępu. Neotask udostępnia statystyki dotyczące miejsca na dane, które pomagają nie przekroczyć limitu bez ręcznego sortowania.
Spróbuj zapytać
„Znajdź wszystkie pliki zawierające słowo „propozycja” w nazwie, które zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich dwóch tygodni”
„Utwórz udostępnione łącze do folderu Prezentacja klienta, które umożliwia dostęp tylko do przeglądania i wygasa po 3 dniach”
„Wyświetl listę wszystkich udostępnionych linków w moim Dropbox i oznacz te, które mają dostęp „każda osoba mająca link””
„Przenieś wszystkie pliki z folderu Projekty 2022 do folderu archiwum o nazwie Stare Projekty/2022”
„Jaką część miejsca w Dropbox wykorzystuję i jakie są moje 10 największych plików?”
„Udostępnij folder Zasoby marketingowe użytkownikowi [email protected] jako redaktorowi”
„Usuń wszystkie pliki z folderu Temp starsze niż 90 dni”
„Pokaż mi każdy plik zmodyfikowany w ciągu ostatnich 24 godzin”
Profesjonalne wskazówki
Używaj opisowych terminów wyszukiwania, a nie dokładnych nazw plików - wyszukiwanie pełnotekstowe Dropbox indeksuje popularne formaty dokumentów, a Neotask może znaleźć treść nawet wtedy, gdy nie pamiętasz tytułu.
Co miesiąc przeprowadzaj audyt linków udostępnionych, aby usunąć publiczne linki do plików, które nie wymagają już dostępu zewnętrznego.
W przypadku dużych reorganizacji opisz strukturę przed i po w jednej wiadomości, aby Neotask mógł efektywnie planować i wykonywać ruchy.
Sprawdź wykorzystanie miejsca przed przesłaniem dużych plików - jeśli zbliża się limit, poproś Neotask, aby najpierw znalazł największe pliki, które możesz zarchiwizować lub usunąć.
Kiedy usuwasz członków zespołu z folderu udostępnionego, poproś o pełną listę ich folderów udostępnionych i uprawnień, aby niczego nie przeoczyć.
Połącz funkcję „znajdź ostatnie modyfikacje” z rejestracją projektu swojego zespołu - otrzymasz podsumowanie działań bez proszenia innych o aktualizacje statusu.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Apify - Connect Apify and Dropbox with Neotask to automatically back up scraped data to cloud storage. Streamline automated data...
Canva - Connect Canva and Dropbox with Neotask to automate design exports, organize creative assets, and keep your team's files ...
ClickSend - Connect ClickSend and Dropbox with Neotask to automate SMS file delivery notifications. Send text messages when document...
Drip - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
ElevenLabs - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
Evernote - Get DevCycle feature flag notifications in Slack. Neotask alerts your team on flag changes, rollout progress, and target...
Firebase - Connect Dropbox and Firebase with Neotask to sync app files, manage cloud storage, and power your app backend. Automate ...
Firecrawl - Connect Firecrawl web scraping with Dropbox cloud storage. Automate web data archiving, back up scraping results, and or...
GitHub - Connect Dropbox and GitHub with Neotask to streamline code documentation storage, automate GitHub file backup, and centr...
Glean - Connect Dropbox and Glean with Neotask to automate enterprise file search, knowledge discovery, and document workflows a...
Google Chat - Connect Dropbox and Google Chat with Neotask to receive instant file sharing alerts, cloud storage notifications, and te...
Google Maps - Connect Dropbox and Google Maps with Neotask to automate location-based file workflows, map data storage, and geographic...
Google Meet - Connect Discord and HubSpot to turn community conversations into CRM contacts, deals, and workflows. Automate lead track...
Google Sheets - Connect Dropbox and Google Sheets with Neotask AI. Sync files, log data automatically, and manage spreadsheets from your...
Granola - Connect Dropbox and Granola with Neotask to automatically back up AI-generated meeting notes to cloud storage. Keep your...
Hotjar - Connect Pipedrive and Windsor.ai with Neotask to unify CRM data with multi-touch marketing attribution. Track which camp...
HubSpot - Connect HubSpot and Dropbox to link files to CRM deals and contacts automatically.
Lumin - Connect Dropbox and Lumin to automate PDF annotation, streamline document workflows, and keep cloud storage in sync with...
Mailgun - Automate document delivery with Dropbox and Mailgun. Send files as email attachments, trigger emails on uploads, and str...
Microsoft 365 - Connect Dropbox and Microsoft 365 with Neotask to unify cloud storage and productivity. Sync files, automate workflows, ...
Oracle - Connect Dropbox and Oracle Integration Cloud to sync enterprise files with your database workflows. Automate cloud stora...
Pipefy - Connect Discord and Klaviyo with Neotask to sync community members into email flows, trigger campaigns from server activ...
Roam Research - Connect Dropbox and Roam Research to automate note backups, sync files, and streamline your knowledge management workflo...
Salesforce - Connect Dropbox and Salesforce to automate file sharing, sync CRM attachments, and streamline sales workflows with Neota...
Slack - Connect Dropbox and Slack for instant file upload alerts and team notifications.
Terminal Multiplexer - Automate Dropbox file management from your terminal using Tmux and Neotask. Sync files, run scripts, and manage sessions...
Terraform - Connect Dropbox and Terraform to automate infrastructure file management, store Terraform state securely, and streamline...
Wix - Connect Dropbox and Wix with Neotask to automate file management, sync assets, and streamline your website workflow in m...
Więcej integracji Magazyn
Redis - Sprawdzaj klucze, analizuj pamięć i zarządzaj instancjami Redis poprzez naturalną konwersację - Neotask działa na Neotask.
Axiom - Zapytanie i Monitoruj logs i traces poprzez Neotask na Neotask
Ansible - Uruchamiaj podręczniki, sprawdzaj zasoby i automatyzuj konfigurację - Neotask łączy Neotask z Ansible, aby wykonywać operacje bez użycia rąk.
Box - Wyszukuj, organizuj i udostępniaj pliki w obszarze roboczym Box poprzez konwersację - Neotask używa Neotask do zarządzania treścią przedsiębiorstwa bez ręcznego nawigowania po drzewach folderów.
Wasabi - Zarządzaj pamięcią masową w chmurze Wasabi poprzez rozmowę - Neotask używa Neotask do obsługi obiektowej pamięci masowej zgodnej z S3 bez niespodzianek związanych z opłatami za wyjście i złożoności konsoli.
Chef - Zarządzaj książkami kucharskimi, uruchamiaj polecenia noża i sprawdzaj zgodność węzła - Neotask obsługuje infrastrukturę Chef poprzez Neotask.