Neotask zarządza Twoimi Zadaniami Google przez Neotask - twórz, priorytetyzuj i kończ elementy listy zadań bez przełączania aplikacji lub utraty kontekstu.
Twórz zadania z terminami, notatkami i podzadaniami z elementów spotkań, emaili lub poleceń głosowych
Organizuj listy zadań według projektu, zespołu lub priorytetu i automatycznie wskazuj zaległe elementy
Oznaczaj zadania jako ukończone przez rozmowę i wyzwalaj dalsze przepływy pracy gdy elementy są zamykane
Co możesz zrobić
Neotask zamienia Zadania Google w zarządzany system produktywności przez Neotask. Zadania wpływają z każdego kanału i są organizowane, priorytetyzowane i śledzone bez ręcznego wysiłku.
Przechwytywanie z dowolnego miejsca
Twórz zadania z elementów działań spotkań, follow-upów emailowych lub poleceń głosowych. Neotask dodaje terminy, notatki i podzadania na podstawie kontekstu.
Zarządzanie listami
Organizuj zadania w listy według projektu, zespołu lub priorytetu. Przenoś elementy między listami gdy priorytety się zmieniają. Archiwizuj ukończone listy, aby utrzymać obszar roboczy w czystości.
Alerty zaległości
Proś o codzienne lub cotygodniowe podsumowanie zaległych i nadchodzących zadań. Neotask wskazuje elementy wymagające uwagi, aby nic nie umknęło.
Przepływy pracy ukończenia
Oznaczaj zadania jako ukończone przez rozmowę. Gdy krytyczne elementy są zamykane, wyzwalaj działania następcze - wysyłaj emaila potwierdzającego, aktualizuj arkusz kalkulacyjny lub twórz następne zadanie w sekwencji.
Każde działanie wykonuje się autonomicznie lub wymaga Twojej zgody - Ty decydujesz.
Spróbuj zapytać
"Utwórz zadanie follow-up z Acme Corp do piątku z notatką o dyskusji cenowej"
"Pokaż mi wszystkie zaległe zadania we wszystkich listach"
"Dodaj podzadania do zadania przebudowy strony: makiety, przegląd tekstu i testy QA"
"Przenieś wszystkie zadania marketingowe do listy Kampanii Q3"
"Oznacz zadanie przeglądu umowy jako ukończone"
"Co jest do zrobienia w tym tygodniu we wszystkich moich listach zadań?"
"Utwórz cykliczne zadanie wysyłania cotygodniowego raportu w każdy piątek o 16:00"
Wskazówki dla profesjonalistów
Połącz z Kalendarzem Google, aby zadania z terminami pojawiały się na osi czasu kalendarza
Używaj podzadań dla elementów wieloetapowych - ukończenie elementu nadrzędnego ma sens tylko gdy wszystkie elementy podrzędne są gotowe
Proś o poranny brief zawierający zarówno wydarzenia kalendarza, jak i wymagalne zadania dla kompletnego planu dnia
Twórz zbiorczo zadania po spotkaniach, wymieniając wszystkie elementy działań w jednej wiadomości
Utrzymuj listy zadań skoncentrowane - trzy do pięciu list obejmuje większość przepływów pracy bez nadmiernej komplikacji