Neotask usa o Neotask para gerenciar seus cartões, despesas e limites de gasto do Brex - controle de cartão corporativo por conversa simples.
Verifique saldos de cartão, limites e transações recentes em toda a equipe
Revise e aprove submissões de despesas sem abrir o portal Brex
Defina e atualize limites de gasto em cartões individuais ou departamentais
O Que Você Pode Fazer
Gestão de Cartão e Saldo
Verifique saldos atuais e crédito disponível nos cartões Brex, veja quais cartões estão ativos e obtenha um resumo de gastos de toda a equipe sem fazer login no portal.
Revisão e Aprovação de Despesas
Sinalize submissões de despesas pendentes, veja recibos e memorandos e aprove ou sinalize despesas para acompanhamento - tudo por conversa em vez de clicar por uma fila.
Limites e Controles de Gasto
Pergunte sobre limites de gasto atuais em cartões específicos, solicite um aumento ou diminuição de limite e veja quais cartões estão se aproximando dos seus limites antes do mês fechar.
Busca de Transações
Encontre transações específicas por valor, comerciante, funcionário ou data. Útil para reconciliar uma cobrança específica ou investigar uma despesa inesperada.
Acompanhamento de Orçamento
Compare o gasto real com o orçamento de um departamento ou grupo de cartões, veja quanto espaço resta para o mês e identifique categorias acima do orçamento.
Experimente Perguntar
"Qual é o saldo atual e o limite do cartão Brex da equipe de marketing?"
"Mostre-me todas as despesas enviadas esta semana que ainda não foram aprovadas."
"Quais cartões estão dentro de 20% do seu limite mensal?"
"Encontre todas as transações no Uber Eats nas últimas duas semanas."
"Quanto a equipe de engenharia gastou em software este mês?"
"Aumente o limite do cartão terminado em 4821 para R$5.000."
"Qual é o gasto total da empresa até agora neste mês?"
"Há alguma despesa sem recibo?"
Dicas Pro
Use consultas de limite no final do mês para detectar departamentos se aproximando dos tetos antes de atingi-los - é mais fácil agir proativamente do que reativamente.
Ao revisar despesas, filtre por 'recibo faltando' primeiro - são as que precisam de atenção antes de fechar os livros.
Os dados de gasto do Brex são quase em tempo real, então consultas de transações são confiáveis para reconciliação no mesmo dia.
Combine consultas de gasto por departamento com headcount para obter taxas de gasto por funcionário - útil para conversas de planejamento de orçamento.
Neotask pode redigir mensagens de aprovação ou rejeição para submissões de despesas - peça para compor uma nota explicando o motivo ao sinalizar uma despesa.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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