Ищите и управляйте файлами OneDrive через разговор - Neotask работает на Neotask для организации контента Microsoft 365 без навигации по SharePoint или веб-приложению OneDrive.
Ищите файлы в OneDrive и сайтах SharePoint по имени или содержимому и мгновенно получайте ссылки для скачивания
Делитесь файлами и папками, управляйте разрешениями и генерируйте ссылки с пользовательским истечением через естественный язык
Перемещайте, копируйте и организуйте контент между личным OneDrive и библиотеками документов SharePoint в одном месте
Что вы можете делать
Поиск файлов в OneDrive и SharePoint
Ищите в личном OneDrive и подключённых библиотеках документов SharePoint файлы по имени или содержимому. Neotask на базе Neotask выдаёт результаты из обоих мест с прямыми ссылками, избавляя от проверки двух интерфейсов. Фильтруйте по типу файла, сайту или дате изменения.
Sharing и управление ссылками
Генерируйте ссылки для sharing с разрешениями просмотра, редактирования или комментирования. Устанавливайте даты истечения ссылок и защиту паролем. Перечисляйте существующие ссылки sharing для любого файла или папки и отзывайте доступ при необходимости.
Организация файлов
Создавайте папки, перемещайте и копируйте файлы между OneDrive и библиотеками SharePoint, переименовывайте или удаляйте контент. Neotask управляет кросс-библиотечными операциями, которые обычно требуют скачивания и повторной загрузки файлов.
Библиотеки документов SharePoint
Перечисляйте библиотеки документов по подключённым сайтам SharePoint, просматривайте их содержимое и управляйте разрешениями. Neotask может перемещать файлы из личного OneDrive в правильную библиотеку SharePoint с правильной структурой папок.
Хранилище и история версий
Проверяйте квоту и использование OneDrive, перечисляйте самые большие файлы, занимающие место, и получайте историю версий для любого файла. Восстанавливайте предыдущую версию напрямую через разговор.
Попробуйте спросить
«Найди все файлы Excel с "budget", изменённые за последние 14 дней в OneDrive и SharePoint»
«Создай ссылку sharing для Q3 Report с доступом только для просмотра, истекающую через 5 дней»
«Список всех файлов в библиотеке документов HR SharePoint, открытых для внешних пользователей»
«Перемести все файлы из OneDrive > 2023 Projects на сайт Projects SharePoint > Archive > 2023»
«Каковы мои 10 самых больших файлов и папок OneDrive?»
«Покажи историю версий документа Employee Handbook»
«Убери внешний sharing со всех файлов в папке Confidential»
«Скопируй папку Marketing Templates из моего OneDrive на сайт Marketing SharePoint»
Профессиональные советы
Указывайте «OneDrive» или «SharePoint» в запросах, когда знаете, где находится файл - это значительно ускоряет поиск.
Используйте ссылки sharing с защитой паролем для конфиденциальных документов, передаваемых внешним пользователям - Neotask устанавливает пароль и возвращает ссылку за один шаг.
Для миграций библиотек SharePoint чётко описывайте путь источника и назначения, чтобы Neotask правильно сопоставил структуру папок.
Запросы истории версий наиболее полезны в сочетании с «кто изменил» - запрашивайте оба одновременно для понимания что изменилось и когда.
Ежемесячно аудируйте внешний sharing в библиотеках SharePoint - внешние пользователи часто сохраняют доступ долго после завершения проекта.
Предупреждения о квоте OneDrive наиболее actionable в сочетании с запросом крупнейших файлов - выявляйте и перемещайте большие архивы на командные сайты SharePoint для освобождения личной квоты.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Baserow - Connect ActiveCampaign and Microsoft 365 with Neotask to automate contact syncing, email follow-ups, calendar scheduling...
Brevo - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
ClickSend - Connect ClickSend and OneDrive with Neotask to automate SMS notifications for file activity, document sharing alerts, an...
Gamma - Connect Gamma and OneDrive with Neotask to streamline AI presentation storage, manage decks in the cloud, and keep every...
Google Business Profile - Connect OneDrive and Google Business Profile to automate file-driven marketing workflows. Sync assets, publish posts, ma...
Google Business Profile - Sync Google Business Profile data to OneDrive automatically. Back up listings, reviews, and business documents with no m...
Google Forms - Connect Google Forms to OneDrive with Neotask. Automatically save form responses and file uploads to OneDrive cloud stor...
Google Tasks - Connect Google Tasks and OneDrive to automate task creation from files, organize M365 content by project, and keep your ...
Grain - Connect Grain and OneDrive to automatically save meeting transcripts, action items, and highlights to your cloud storage...
Microsoft To Do - Sync tasks and files between Microsoft To Do and OneDrive. Automate task file attachment sync and build a unified Micros...
QuickBooks - Connect OneDrive and QuickBooks with Neotask. Sync receipts, invoices, and financial documents between cloud storage and...
Salesforce - Connect OneDrive and Salesforce with Neotask to sync sales documents, attach files to CRM records, and automate your sal...
Slack - Connect OneDrive and Slack with Neotask to automate file sharing, document notifications, and team collaboration across ...
Больше интеграций Хранилище
Prometheus - Запрашивайте метрики, расследуйте оповещения и понимайте состояние вашей системы - Neotask говорит на PromQL через Neotask.
Kubernetes - Управляйте кластерами, отлаживайте рабочие нагрузки и масштабируйте сервисы - Neotask делает Kubernetes разговорным с Neotask.
Teamwork.com - Teamwork.com connected to Neotask puts your project and task data in reach of the agent the same way any other connected app does — the…
Dropbox - Ищите, делитесь и организуйте файлы Dropbox через разговор - Neotask работает на Neotask, поддерживая порядок в облачном хранилище без постоянной навигации по папкам.
Redis - Проверяйте ключи, анализируйте память и управляйте экземплярами Redis через естественный диалог - Neotask на базе Neotask.
Axiom - Neotask на Neotask автоматизирует ваш стек наблюдаемости Axiom - запросы к логам, управление дашбордами и мониторинг алертов, чтобы команда строила, а не смотрела на графики.