OneDrive

พื้นที่เก็บข้อมูล

จัดการ ค้นหา แบ่งปันไฟล์ OneDrive ผ่านการสนทนา

• อัพโหลด ดาวน์โหลด ลบไฟล์
• สร้าง จัดระเบียบ folders
• แบ่งปัน และตั้งค่าการได้รับอนุญาต

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหาไฟล์ใน OneDrive และ SharePoint

ค้นหาไฟล์ใน OneDrive ส่วนตัวและไลบรารีเอกสาร SharePoint ที่เชื่อมต่อตามชื่อหรือเนื้อหา Neotask ขับเคลื่อนโดย Neotask จะแสดงผลลัพธ์จากทั้งสองตำแหน่งพร้อมลิงก์โดยตรง ช่วยให้คุณไม่ต้องตรวจสอบ UI ทั้งสองรายการ กรองตามประเภทไฟล์ ไซต์ หรือวันที่แก้ไข

การแชร์และการจัดการลิงก์

สร้างลิงก์การแชร์พร้อมสิทธิ์ดู แก้ไข หรือแสดงความคิดเห็น กำหนดวันหมดอายุของลิงก์และการป้องกันด้วยรหัสผ่าน แสดงรายการลิงก์การแชร์ที่มีอยู่สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์ และเพิกถอนการเข้าถึงเมื่อไม่ต้องการอีกต่อไป

การจัดระเบียบไฟล์

สร้างโฟลเดอร์ ย้ายและคัดลอกไฟล์ระหว่างไลบรารี OneDrive และ SharePoint และเปลี่ยนชื่อหรือลบเนื้อหา Neotask จัดการการดำเนินการข้ามไลบรารีที่ปกติต้องมีการดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง

ไลบรารีเอกสาร SharePoint

แสดงรายการไลบรารีเอกสารทั่วทั้งไซต์ SharePoint ที่เชื่อมต่อของคุณ เรียกดูเนื้อหา และจัดการสิทธิ์ Neotask สามารถย้ายไฟล์จาก OneDrive ส่วนตัวไปยังไลบรารี SharePoint ที่ถูกต้องด้วยโครงสร้างโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง

ที่เก็บข้อมูลและประวัติเวอร์ชัน

ตรวจสอบโควต้าและการใช้งาน OneDrive แสดงรายการไฟล์ที่ใหญ่ที่สุดที่ใช้พื้นที่ และดึงประวัติเวอร์ชันของไฟล์ใดๆ กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้โดยตรงผ่านการสนทนา

ลองถามดู

• "ค้นหาไฟล์ Excel ทั้งหมดที่มี 'งบประมาณ' ที่ได้รับการแก้ไขในช่วง 14 วันที่ผ่านมาใน OneDrive และ SharePoint ของฉัน"
• "สร้างลิงก์แชร์สำหรับรายงานไตรมาส 3 ที่อนุญาตให้เข้าถึงแบบดูอย่างเดียวและหมดอายุใน 5 วัน"
• "แสดงรายการไฟล์ทั้งหมดในไลบรารีเอกสาร HR SharePoint ที่แชร์กับผู้ใช้ภายนอก"
• "ย้ายไฟล์ทั้งหมดจากโฟลเดอร์ OneDrive > 2023 Projects ของฉันไปยังไซต์ Projects SharePoint > เก็บถาวร > 2023"
• "ไฟล์และโฟลเดอร์ OneDrive ที่ใหญ่ที่สุด 10 อันดับของฉันคืออะไร"
• "แสดงประวัติเวอร์ชันสำหรับเอกสารคู่มือพนักงาน"
• "ลบการแชร์ภายนอกออกจากไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์ที่เป็นความลับ"
• "คัดลอกโฟลเดอร์เทมเพลตการตลาดจาก OneDrive ของฉันไปยังไซต์ Marketing SharePoint"

เคล็ดลับมือโปร

• ระบุ "OneDrive" หรือ "SharePoint" ในการสืบค้นของคุณเมื่อคุณทราบว่าไฟล์อยู่ที่ใด - ช่วยให้การค้นหาเร็วขึ้นอย่างมาก
• ใช้ลิงก์การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับเอกสารสำคัญที่แชร์กับภายนอก - Neotask ตั้งรหัสผ่านและส่งคืนลิงก์ในขั้นตอนเดียว
• สำหรับการโยกย้ายไลบรารี SharePoint ให้อธิบายเส้นทางต้นทางและปลายทางอย่างชัดเจน เพื่อให้ Neotask แมปโครงสร้างโฟลเดอร์อย่างถูกต้อง
• ข้อความค้นหาประวัติเวอร์ชันจะมีประโยชน์มากที่สุดเมื่อรวมกับ "ใครเป็นผู้เปลี่ยน" โปรดถามทั้งสองอย่างพร้อมกันเพื่อทำความเข้าใจว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงและเมื่อใด
• ตรวจสอบการแชร์ภายนอกบนไลบรารี SharePoint ทุกเดือน - ผู้ใช้ภายนอกมักจะเข้าถึงได้นานหลังจากสิ้นสุดโครงการ
• คำเตือนโควต้า OneDrive จะดำเนินการได้มากที่สุดเมื่อรวมกับแบบสอบถามไฟล์ที่ใหญ่ที่สุด - ระบุและย้ายที่เก็บถาวรขนาดใหญ่ไปยังไซต์ทีม SharePoint เพื่อใช้โควต้าส่วนตัวฟรี

Plans

Works Well With

• Baserow - Connect ActiveCampaign and Microsoft 365 with Neotask to automate contact syncing, email follow-ups, calendar scheduling...
• Brevo - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
• ClickSend - Connect ClickSend and OneDrive with Neotask to automate SMS notifications for file activity, document sharing alerts, an...
• Gamma - Connect Gamma and OneDrive with Neotask to streamline AI presentation storage, manage decks in the cloud, and keep every...
• Google Business Profile - Connect OneDrive and Google Business Profile to automate file-driven marketing workflows. Sync assets, publish posts, ma...
• Google Business Profile - Sync Google Business Profile data to OneDrive automatically. Back up listings, reviews, and business documents with no m...
• Google Forms - Connect Google Forms to OneDrive with Neotask. Automatically save form responses and file uploads to OneDrive cloud stor...
• Google Tasks - Connect Google Tasks and OneDrive to automate task creation from files, organize M365 content by project, and keep your ...
• Grain - Connect Grain and OneDrive to automatically save meeting transcripts, action items, and highlights to your cloud storage...
• Microsoft To Do - Sync tasks and files between Microsoft To Do and OneDrive. Automate task file attachment sync and build a unified Micros...
• QuickBooks - Connect OneDrive and QuickBooks with Neotask. Sync receipts, invoices, and financial documents between cloud storage and...
• Salesforce - Connect OneDrive and Salesforce with Neotask to sync sales documents, attach files to CRM records, and automate your sal...
• Slack - Connect OneDrive and Slack with Neotask to automate file sharing, document notifications, and team collaboration across ...

การผสานรวม พื้นที่เก็บข้อมูล เพิ่มเติม

• Prometheus - สอบถาม ดึง metrics Prometheus ผ่านการสนทนา
• Kubernetes - ปรับใช้ ปรับขนาด และตรวจสอบ Kubernetes clusters ผ่านการสนทนา
• Teamwork.com - Teamwork.com connected to Neotask puts your project and task data in reach of the agent the same way any other connected app does — the…
• Dropbox - อัพโหลด ดาวน์โหลด และแบ่งปันไฟล์ Dropbox ผ่านการสนทนา
• Redis - ดำเนินการ keys values Redis cache ผ่านการสนทนา
• Axiom - Neotask บน Neotask อัตโนมัติสแต็กการสังเกตการณ์ Axiom ของคุณ - ค้นหาบันทึก จัดการแดชบอร์ด และตรวจสอบการแจ้งเตือนเพื่อให้ทีมมุ่งเน้นการสร้างแทนการดูกราฟ

Explore: Skills · Glossary · Solutions · Use cases · Examples · Comparisons · Templates · Blog · Docs