Neotask використовує Neotask для керування картками, витратами та лімітами витрат Brex - контроль корпоративних карток через просту розмову.
Перевіряйте залишки карток, ліміти та нещодавні транзакції у вашій команді
Переглядайте та затверджуйте заявки на витрати без відкриття порталу Brex
Встановлюйте та оновлюйте ліміти витрат на індивідуальних або відділових картках
Що ви можете робити
Управління картками та балансом
Перевіряйте поточні баланси та доступний кредит на картках Brex, дивіться, які картки активні, та отримуйте підсумок витрат по всій команді без входу на портал.
Перевірка та схвалення витрат
Показуйте очікуючі подання витрат, переглядайте чеки та нотатки, схвалюйте або позначайте витрати для подальшої перевірки - все через розмову замість клікання по черзі.
Ліміти витрат та контроль
Запитуйте про поточні ліміти витрат на конкретних картках, запитуйте збільшення або зменшення ліміту та дивіться, які картки наближаються до лімітів до кінця місяця.
Пошук транзакцій
Знаходьте конкретні транзакції за сумою, торговцем, співробітником або датою. Корисно для звірки конкретного списання або розслідування несподіваних витрат.
Відстеження бюджету
Порівнюйте фактичні витрати з бюджетом для відділу або групи карток, дивіться, скільки залишилося на місяць, та визначайте категорії з перевитратами.
Спробуйте запитати
"Який поточний баланс та ліміт на картці Brex маркетингової команди?"
"Покажи всі витрати, подані цього тижня, які ще не схвалені."
"Які картки в межах 20% від місячного ліміту?"
"Знайди всі транзакції в Uber Eats за останні два тижні."
"Скільки інженерна команда витратила на програмне забезпечення цього місяця?"
"Збільш ліміт на картці, що закінчується на 4821, до $5,000."
"Які загальні витрати компанії з початку цього місяця?"
"Чи є витрати без чеків?"
Поради
Використовуйте запити лімітів наприкінці місяця, щоб виявити відділи, що наближаються до стелі, до того, як вони її досягнуть - простіше діяти проактивно, ніж реактивно.
При перевірці витрат спочатку запитуйте фільтр "відсутні чеки" - саме ці потребують уваги до закриття звітності.
Дані витрат Brex оновлюються майже в реальному часі, тому запити транзакцій надійні для звірки того ж дня.
Поєднуйте запити витрат відділу з чисельністю для отримання витрат на одного співробітника - корисно для розмов щодо планування бюджету.
Neotask може складати повідомлення про схвалення або відхилення подань витрат - попросіть його скласти примітку з поясненням причини при позначенні витрати.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Google Maps - Connect Brex with Google Maps to automate expense location tracking, map corporate card transactions, and streamline tra...
Guru - Connect Brevo and Hotjar with Neotask. Turn user behavior insights from Hotjar into smarter email segmentation in Brevo ...
Jira - Connect Brex corporate cards with Jira to automate expense tracking, link spend to projects, and streamline finance engi...
Більше інтеграцій Фінанси
LunarCrush - Neotask підключає Neotask до LunarCrush, щоб ваші агенти могли виявляти крипто-соціальний сентимент, активність інфлюенсерів та ринкову розвідку по тисячах монет у реальному часі.
Alpaca - Автоматизуйте торгівлю акціями та управління портфелем через Neotask на Neotask
Gusto - Gusto holds the payroll and people data most companies otherwise dig for manually — employee records, contractor details, compensation…
CoinGecko - Переглядайте поточні та архівні дані ринку криптовалют через Neotask на Neotask - ціни, ринкові капіталізації, трендові монети та метрики блокчейну через розмову.
Jaz MCP Server - Jaz MCP Server handles this without you switching tabs: create and manage invoices, bills, and reconciliations, and pull financial reports…
Xero - Neotask використовує Neotask для перетворення вашого облікового запису Xero на розмовний фінансовий інструмент - звіти, узгодження та рахунки без кліків.