Шукайте, діліться та організовуйте файли Dropbox через розмову - Neotask на базі Neotask підтримує ваше хмарне сховище в порядку без постійної навігації по папках.
Шукайте файли за назвою або вмістом, отримуйте посилання для завантаження та переглядайте нещодавню активність у вашому Dropbox
Діліться файлами та папками з кастомними дозволами, генеруйте публічні посилання та керуйте існуючими спільними ресурсами в одному місці
Організовуйте, переміщуйте, копіюйте та видаляйте контент - та отримайте чітке уявлення про те, що займає місце у вашому обліковому записі
Що ви можете робити
Пошук та отримання файлів
Шукайте у всьому Dropbox за назвою, шляхом або вмістом файлу. Neotask на Neotask повертає відповідні файли з прямими посиланнями, щоб ви знайшли потрібне без перегляду ієрархій папок. Фільтруйте за типом файлу, датою або областю підпапки.
Поширення та управління посиланнями
Створюйте спільні посилання з дозволами лише для перегляду або редагування та необов'язковим терміном дії. Переглядайте всі спільні посилання у вашому акаунті для аудиту публічного доступу. Додавайте або видаляйте учасників спільних папок та оновлюйте рівень їхніх дозволів.
Організація файлів
Переміщуйте, копіюйте, перейменовуйте та видаляйте файли за допомогою простих інструкцій. Створюйте нові папки, перебудовуйте вкладені ієрархії та пакетно перейменовуйте файли за патернами. Neotask обробляє багатофайлові операції, щоб ви могли реорганізувати масштабно.
Paper та співпраця з документами
Переглядайте документи Dropbox Paper, отримуйте їхній вміст та додавайте коментарі. Знаходьте нещодавно відредаговані документи та відстежуйте, хто що змінив і коли.
Зберігання та здоров'я акаунта
Перевіряйте використання сховища та квоту, визначайте найбільші файли та папки та знаходьте контент, до якого давно не зверталися. Neotask показує інсайти сховища, що допомагають залишатися в межах квоти без ручного сортування.
Спробуйте запитати
"Знайди всі файли з 'proposal' у назві, модифіковані за останні два тижні"
"Створи спільне посилання для папки Client Presentation з доступом лише для перегляду, що закінчується через 3 дні"
"Покажи всі спільні посилання у моєму Dropbox та позначте ті, що мають доступ 'будь-хто з посиланням'"
"Перемісти всі файли з папки 2022 Projects в архівну папку Old Projects/2022"
"Скільки квоти сховища Dropbox я використовую та які мої 10 найбільших файлів?"
"Надай доступ до папки Marketing Assets для [email protected] як редактора"
"Видали всі файли у папці Temp, старші за 90 днів"
"Покажи кожен файл, що був модифікований за останні 24 години"
Поради
Використовуйте описові пошукові терміни замість точних назв файлів - повнотекстовий пошук Dropbox індексує поширені формати документів, і Neotask може знайти вміст, навіть якщо ви не пам'ятаєте назву.
Проводьте щомісячний аудит спільних посилань для видалення публічних посилань на файли, що більше не потребують зовнішнього доступу.
Для великих реорганізацій опишіть структуру до та після одним повідомленням, щоб Neotask міг спланувати та ефективно виконати переміщення.
Перевіряйте використання сховища перед великими завантаженнями - якщо ви близько до квоти, попросіть Neotask знайти найбільші файли, які можна архівувати або видалити.
При видаленні членів команди зі спільної папки запитуйте повний список їхніх спільних папок та дозволів, щоб нічого не пропустити.
Поєднуйте "знайди останні модифікації" з перевірками проекту вашої команди - це дає підсумок активності без запитування людей про статус.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
Apify - Connect Apify and Dropbox with Neotask to automatically back up scraped data to cloud storage. Streamline automated data...
Canva - Connect Canva and Dropbox with Neotask to automate design exports, organize creative assets, and keep your team's files ...
ClickSend - Connect ClickSend and Dropbox with Neotask to automate SMS file delivery notifications. Send text messages when document...
Drip - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
ElevenLabs - Deliver Dropbox files to Drip subscribers automatically. Neotask automates lead magnet delivery, content access, and fil...
Evernote - Get DevCycle feature flag notifications in Slack. Neotask alerts your team on flag changes, rollout progress, and target...
Firebase - Connect Dropbox and Firebase with Neotask to sync app files, manage cloud storage, and power your app backend. Automate ...
Firecrawl - Connect Firecrawl web scraping with Dropbox cloud storage. Automate web data archiving, back up scraping results, and or...
GitHub - Connect Dropbox and GitHub with Neotask to streamline code documentation storage, automate GitHub file backup, and centr...
Glean - Connect Dropbox and Glean with Neotask to automate enterprise file search, knowledge discovery, and document workflows a...
Google Chat - Connect Dropbox and Google Chat with Neotask to receive instant file sharing alerts, cloud storage notifications, and te...
Google Maps - Connect Dropbox and Google Maps with Neotask to automate location-based file workflows, map data storage, and geographic...
Google Meet - Connect Discord and HubSpot to turn community conversations into CRM contacts, deals, and workflows. Automate lead track...
Google Sheets - Connect Dropbox and Google Sheets with Neotask AI. Sync files, log data automatically, and manage spreadsheets from your...
Granola - Connect Dropbox and Granola with Neotask to automatically back up AI-generated meeting notes to cloud storage. Keep your...
Hotjar - Connect Pipedrive and Windsor.ai with Neotask to unify CRM data with multi-touch marketing attribution. Track which camp...
HubSpot - Connect HubSpot and Dropbox to link files to CRM deals and contacts automatically.
Lumin - Connect Dropbox and Lumin to automate PDF annotation, streamline document workflows, and keep cloud storage in sync with...
Mailgun - Automate document delivery with Dropbox and Mailgun. Send files as email attachments, trigger emails on uploads, and str...
Microsoft 365 - Connect Dropbox and Microsoft 365 with Neotask to unify cloud storage and productivity. Sync files, automate workflows, ...
Oracle - Connect Dropbox and Oracle Integration Cloud to sync enterprise files with your database workflows. Automate cloud stora...
Pipefy - Connect Discord and Klaviyo with Neotask to sync community members into email flows, trigger campaigns from server activ...
Roam Research - Connect Dropbox and Roam Research to automate note backups, sync files, and streamline your knowledge management workflo...
Salesforce - Connect Dropbox and Salesforce to automate file sharing, sync CRM attachments, and streamline sales workflows with Neota...
Slack - Connect Dropbox and Slack for instant file upload alerts and team notifications.
Terminal Multiplexer - Automate Dropbox file management from your terminal using Tmux and Neotask. Sync files, run scripts, and manage sessions...
Terraform - Connect Dropbox and Terraform to automate infrastructure file management, store Terraform state securely, and streamline...
Wix - Connect Dropbox and Wix with Neotask to automate file management, sync assets, and streamline your website workflow in m...
Більше інтеграцій Сховище
Redis - Перевіряйте ключі, аналізуйте пам'ять та керуйте інстансами Redis через природну розмову - Neotask на базі Neotask.
Axiom - Запитуйте та відстежуйте журнали та трейси через Neotask на Neotask
Ansible - Запускайте playbook, перевіряйте інвентар та автоматизуйте конфігурацію - Neotask поєднує Neotask з Ansible для операцій без рук.
Box - Шукайте, організовуйте та діліться файлами у просторі Box через розмову - Neotask використовує Neotask для керування корпоративним контентом без ручної навігації по деревах папок.
Wasabi - Керуйте гарячим хмарним сховищем Wasabi через розмову - Neotask використовує Neotask для обробки вашого S3-сумісного об'єктного сховища без несподіваних комісій за вивантаження або складності консолі.
Chef - Керуйте cookbook, запускайте команди knife та аудитуйте відповідність вузлів - Neotask запускає вашу інфраструктуру Chef через Neotask.