Neotask trên Neotask tự động hóa quy trình chữ ký điện tử qua BoldSign - gửi tài liệu, theo dõi chữ ký và quản lý liên hệ để hợp đồng hoàn tất nhanh hơn mà không cần theo dõi thủ công.
Hợp đồng được gửi tự động - tác nhân gửi tài liệu từ mẫu, theo dõi trạng thái chữ ký và gửi nhắc nhở thay bạn
Tắc nghẽn chữ ký được giải quyết chủ động - tác nhân giám sát tài liệu đang chờ và leo thang chữ ký bị đình trệ trước khi hết hạn
Quản lý tài liệu nhóm tự vận hành - liên hệ, người dùng và nhóm được tổ chức khi tổ chức mở rộng
Bạn có thể làm gì
Tác nhân AI biến BoldSign thành nền tảng vận hành hợp đồng tự động. Tài liệu được gửi, chữ ký được theo dõi và toàn bộ vòng đời chữ ký điện tử chạy mà không cần can thiệp thủ công.
Quy trình tài liệu
Gửi tài liệu để ký sử dụng mẫu dựng sẵn. Tác nhân theo dõi trạng thái mọi tài liệu, gửi nhắc nhở cho người ký chậm trễ và thu hồi tài liệu cần rút lại. Liệt kê và lấy chi tiết tài liệu bất cứ lúc nào.
Quản lý mẫu
Duyệt thư viện mẫu, lấy chi tiết mẫu và gửi tài liệu từ bất kỳ mẫu nào - tất cả qua hội thoại. Tác nhân chọn mẫu phù hợp dựa trên mô tả của bạn.
Quản lý liên hệ và nhóm
Duy trì liên hệ người ký, quản lý thành viên nhóm và tổ chức các nhóm. Tác nhân giữ danh bạ cập nhật khi tổ chức và mạng đối tác phát triển.
Mọi hành động chạy tự động hoặc cần sự phê duyệt của bạn - bạn quyết định.
Hãy thử hỏi
"Gửi NDA tiêu chuẩn cho ba liên hệ tại Acme Corp sử dụng mẫu 'Standard NDA'"
"Tài liệu nào vẫn đang chờ ký? Gửi nhắc nhở cho người quá hạn"
"Liệt kê tất cả tài liệu nhóm tôi gửi tháng này - bao nhiêu đã ký so với đang chờ?"
"Thu hồi thư mời đã gửi cho John Smith hôm qua - chúng tôi cần cập nhật điều khoản"
"Hiển thị tất cả mẫu trong thư viện và cho biết mẫu nào được dùng nhiều nhất quý này"
"Thêm Sarah Johnson làm liên hệ mới - [email protected], VP Pháp lý"
"Trạng thái chữ ký của thỏa thuận hợp tác gửi thứ Ba tuần trước thế nào?"
Mẹo hay
Lên lịch kiểm tra trạng thái chữ ký hàng ngày - tác nhân xem xét tất cả tài liệu đang chờ và gửi nhắc nhở tự động
Sử dụng cổng phê duyệt cho thu hồi tài liệu - xem xét trước khi rút lại tài liệu có thể đã ký một phần
Đội đa tác nhân phù hợp cho vận hành khối lượng lớn: một tác nhân gửi tài liệu, một theo dõi chữ ký, một thứ ba quản lý theo dõi
Kết hợp BoldSign với tích hợp CRM để giai đoạn deal tự động tiến khi hợp đồng được ký
Gửi dựa trên mẫu đảm bảo tính nhất quán - luôn sử dụng mẫu cho thỏa thuận tiêu chuẩn
Quản lý liên hệ qua tác nhân giữ danh bạ người ký sạch sẽ mà không cần bảo trì cơ sở dữ liệu thủ công
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
Works Well With
ActiveCampaign - Connect ActiveCampaign CRM with BoldSign e-signatures. Auto-send contracts when deals close and track signatures in your...
ClickUp - Connect BoldSign and ClickUp to automate document signing workflows, track approvals in tasks, and eliminate manual foll...
Close - Connect Beehiiv and Mixpanel with Neotask to automate newsletter analytics, track subscriber engagement, and sync audien...
Google Calendar - Connect BoldSign with Google Calendar to schedule signing reminders, automate document workflows, and streamline esignat...
Google Docs - Connect BoldSign and Google Docs with Neotask to automate esignature document workflows, sync contracts, and eliminate m...
OpenAI - Connect BoldSign and OpenAI with Neotask to automate AI contract generation, streamline document signing workflows, and ...
Stripe - Connect Baserow and Mailjet with Neotask to automate record-triggered emails, sync contact data, and streamline database...
Webflow - Connect BoldSign and Webflow with Neotask to automate contract signing directly from your website. Streamline e-signatur...
Whisper API - Connect BoldSign and OpenAI Whisper API with Neotask to automate document signing workflows triggered by transcribed aud...
Thêm tích hợp Năng suất
Roam Research - Neotask mang trí tuệ Neotask đến đồ thị Roam của bạn - ghi chép, liên kết và hiển thị kiến thức mà không làm gián đoạn luồng công việc.
Cal.com - Neotask trên Neotask tự động hóa lịch Cal.com của bạn - quản lý đặt lịch, cấu hình loại sự kiện và xử lý lịch tái diễn thông qua hội thoại.
DirectBooker - Hotel search usually means five tabs open at once comparing neighborhoods, amenities, and price.
Booking.com - Booking.com handles this without you switching tabs: Search and compare hotels, vacation homes, and other accommodations worldwide by…
Fibery - Neotask trên Neotask tự động hóa không gian Fibery - tạo và cập nhật thực thể, chạy truy vấn và giữ dữ liệu kinh doanh kết nối đồng bộ mà không cần nỗ lực thủ công.
Notion - Neotask biến không gian làm việc Notion của bạn thành trung tâm kiến thức tự cập nhật - các agent Neotask tạo trang, quản lý cơ sở dữ liệu và hiển thị thông tin mà bạn không cần mở tab nào.