Google Keep

生产力

Neotask 通过 Neotask 在 Google Keep 上组织您团队的笔记、清单和提醒--无需打开应用即可捕获想法和行动项目。

• 从会议摘要或语音命令创建带标签、颜色编码的笔记和清单
• 固定关键提醒并归档已解决的项目，保持工作空间整洁
• 按关键词、标签或颜色搜索和检索笔记，确保一切不会丢失

你可以做什么

Neotask 通过 Neotask 将 Google Keep 变成您业务的结构化知识捕获系统。无需手动记笔记，描述您需要记住的内容，Neotask 将其归档、贴标签，如果紧急还会固定它。

会议行动项目

通话结束后，告知 Neotask 关键要点。它创建一个带有负责人和截止日期的清单，按项目贴标签，并固定它，直到每个项目完成后才取消固定。

快速捕获

随时随地抓取想法、链接或参考信息。笔记根据您定义的系统自动贴标签和颜色编码--红色表示紧急，蓝色表示工作，绿色表示个人。

团队列表

构建共享购物清单、库存清单或打包清单。通过对话随着任务完成勾选项目。

归档与清理

归档已解决的笔记而非删除它们--它们仍然可以搜索，但不再堆积在主视图中。让 Neotask 归档所有超过30天且所有项目已勾选的笔记。

每个操作都可以自主执行或需要你的批准--由你决定。

试试这样问

• "创建一条今天会议行动项目的笔记：更新定价页面、将合同发给 Acme、安排演示"
• "固定产品发布清单并标记为 'Q3发布'"
• "归档上个月的所有已完成笔记"
• "找到所有标记为 '招聘' 的笔记并总结未完成的内容"
• "创建一条红色紧急笔记，提醒我在周五前审查合作协议"
• "在我的办公用品清单中添加三个项目：墨粉、信封和便利贴"

专业技巧

• 一次只固定三到五条笔记；固定太多笔记会失去固定的意义。
• 按类别颜色编码并告知 Neotask 您的系统，让它自动应用颜色。
• 归档而非删除--归档的笔记仍然可以搜索，但不会堆积在主视图中。
• 与 Google 日历结合，为每个即将到来的会议自动创建议程笔记。
• 每周请求所有未解决清单项目的摘要，以捕获被遗忘的任务。

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