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透過 Neotask 在 Neotask 上自動化收款與發票管理
建立並發送發票,搭配自動化收款功能 追蹤付款狀態並跟進未結清發票 輕鬆管理付款人記錄並對帳交易
您可以做什麼
Neotask 透過 Neotask 連接 Adfin ,讓您以對話方式掌控收款、發票開立和對帳工作流程--讓您更快收到款項,無需手動處理行政事務。
發票管理
建立發票 - 透過一則訊息即可產生包含明細項目、稅額、付款條件和到期日的專業發票
發送給付款人 - 直接從對話中透過電子郵件寄出發票--無需切換到儀表板
批量開票 - 一次為客戶清單或週期性帳單建立多張發票
發票範本 - 為您的標準服務方案儲存可重複使用的範本
付款追蹤
查看付款狀態 - 只需一個查詢,即可了解哪些發票已付款、逾期或待處理
跟進未結清款項 - 透過一條指令向特定客戶或所有逾期帳戶發送付款提醒
付款記錄 - 擷取特定付款人或時間區間的付款歷史,用於對帳
逾期提醒 - 顯示所有超過到期日的發票,按欠款金額排序
付款人與交易管理
付款人記錄 - 建立和更新付款人檔案,包括帳單聯絡人和偏好的付款方式
對帳付款 - 將收到的付款與發票配對並標記為已結清
收入報告 - 擷取任何時期的已收款總額、未結清金額和預估現金流
退款與折讓 - 為特定交易開立折讓單或發起退款
試試這樣問
「為 Acme Corp 建立一張發票,10 小時諮詢服務,每小時 $200,30 天內到期」
「我哪些發票逾期了?對超過 14 天未付款的人發送提醒」
「顯示本季度按客戶分類的已收款總額」
「將發票 #INV-0042 標記為已付款--今天收到銀行轉帳」
「為我的月費客戶建立 5 張本月週期性費用的發票」
「我目前的應收帳款總額是多少?」
「新增一位付款人:Globex Inc.,帳單聯絡人 [email protected] 」
「為發票 #INV-0055 產生 PDF 以供存檔」
專業技巧
設定一次週期性發票,讓 Neotask 在 Neotask 上處理每月發送週期--您只需查看付款狀態即可
每週初使用付款狀態查詢:「顯示所有逾期項目」成為可靠的現金流檢查習慣
透過 Neotask 將 Adfin 與您的會計工具結合--在 Adfin 中收款後自動將交易推送到您的會計軟體
對於面向客戶的溝通,在發送前請 Neotask 先草擬一封禮貌的付款提醒訊息--跟進款項時語氣很重要
Plans
Free $0/mo
Download without a card and start for free.
Individual $50/mo
The full personal agent platform for one person.
Business $100/mo
One company workspace with room to add your team.
Enterprise $200/mo
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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