Google Keep

生產力

Neotask 透過 Neotask 在 Google Keep 上組織您團隊的筆記、待辦清單和提醒--無需打開應用程式即可記錄想法和行動項目。

• 從會議摘要或語音命令創建帶有標籤和顏色標記的筆記與待辦清單
• 固定關鍵提醒並歸檔已解決的項目，保持工作區整潔
• 按關鍵字、標籤或顏色搜尋和檢索筆記，確保沒有遺漏

你可以做什麼

Neotask 將 Google Keep 轉化為您業務的結構化知識捕獲系統。不再需要手動記錄筆記，描述您需要記住的內容，Neotask 將其存檔、標記，並在緊急時固定。

會議行動項目

通話後，告訴 Neotask 主要要點。它創建帶有負責人和截止日期的待辦清單，按專案標記，並固定它直到每個項目都完成。

快速記錄

隨時記錄想法、連結或參考信息。筆記根據您定義的系統自動標記和顏色標記--紅色表示緊急，藍色表示工作，綠色表示個人。

團隊清單

建立共享購物清單、庫存待辦清單或裝箱清單。透過對話在任務完成時勾選項目。

歸檔與清理

歸檔已解決的筆記而非刪除它們--它們仍然可搜尋但不再佔據主視圖。要求 Neotask 歸檔所有 30 天前且所有項目都已勾選的筆記。

每個操作都可以自主執行或需要你的批准--由你決定。

試試這樣問

• "創建一個帶有今天會議行動項目的筆記：更新定價頁面、向 Acme 發送合約、安排演示"
• "固定產品上線待辦清單並標記為 'Q3 上線'"
• "歸檔上個月所有已完成的筆記"
• "找出所有標記 '招募' 的筆記並摘要未完成的事項"
• "創建一個紅色緊急筆記，提醒我在週五之前審查合作協議"
• "向我的辦公用品清單添加三個項目：墨水匣、信封和便利貼"

進階技巧

• 每次最多固定三到五個筆記；固定太多筆記會失去固定的意義。
• 按類別顏色標記並告訴 Neotask 您的系統，讓它自動應用顏色。
• 歸檔而非刪除--歸檔的筆記仍可搜尋但不會佔據主視圖。
• 與 Google 日曆結合，自動為每個即將到來的會議創建議程筆記。
• 每週要求所有未解決待辦清單項目的摘要，以發現被遺忘的任務。

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