Microsoft 365

Productivity

Neotask 透過 Neotask 將 Microsoft 365 打造為您的自主生產力平台--以對話方式管理電子郵件、行事曆、檔案、使用者以及完整的 M365 套件，達到企業級規模。

• 跨整個 Microsoft 365 組織管理電子郵件、行事曆活動、聯絡人和 Teams 訊息
• 透過自然語言在 SharePoint、OneDrive、Word、Excel 和 PowerPoint 中建立、編輯並共享檔案
• 無需開啟 M365 管理中心即可管理使用者、授權、安全群組和租用戶設定

你可以做什麼

透過 Neotask 使用 Microsoft 365，提供涵蓋完整 M365 生產力套件的 82 項操作：

Outlook 電子郵件

操作	功能說明
列出郵件、取得郵件、傳送郵件、回覆郵件、轉寄郵件	完整的電子郵件讀取/寫入/傳送操作
建立草稿、更新草稿、刪除郵件、移動郵件	草稿管理與整理
列出資料夾、建立資料夾、搜尋郵件	收件匣整理與搜尋
列出附件、取得附件、新增附件	附件管理

行事曆

操作	功能說明
列出活動、取得活動、建立活動、更新活動、刪除活動	完整的行事曆管理
接受活動、拒絕活動、暫定接受	會議回覆管理
列出行事曆、取得行事曆、建立行事曆	行事曆管理
尋找會議時間、取得空閒狀態	智慧排程

聯絡人

操作	功能說明
列出聯絡人、取得聯絡人、建立聯絡人、更新聯絡人、刪除聯絡人	聯絡人管理
列出聯絡人資料夾、建立聯絡人資料夾	聯絡人分類整理

OneDrive 與 SharePoint 檔案

操作	功能說明
列出雲端硬碟項目、取得雲端硬碟項目、建立資料夾	檔案瀏覽與整理
上傳檔案、下載檔案、刪除檔案、移動檔案、複製檔案	檔案操作
搜尋檔案、共享檔案、列出共享權限	檔案搜尋與共享
建立共享連結	安全檔案分享

Word、Excel 與 PowerPoint

操作	功能說明
建立 Word 文件、讀取 Word 文件、更新 Word 文件	Word 文件管理
建立 Excel 活頁簿、讀取 Excel 範圍、更新 Excel 範圍、新增 Excel 工作表	Excel 資料操作
建立 PowerPoint 簡報	簡報生成

Teams

操作	功能說明
列出團隊、列出頻道、張貼頻道訊息、傳送聊天訊息	Teams 通訊
建立頻道、列出聊天訊息	頻道與聊天管理

使用者與目錄管理

操作	功能說明
列出使用者、取得使用者、建立使用者、更新使用者、刪除使用者	使用者生命週期管理
列出群組、建立群組、新增群組成員、移除群組成員	群組與安全管理
指派授權、移除授權	授權管理
列出應用程式、取得應用程式	應用程式註冊管理

每個操作都可以自主執行或需要你的批准--由你決定。

試試這樣問

• "向工程團隊發送一封電子郵件，宣布新的部署政策"
• "在下週四下午 2 點安排一場 1 小時的產品審查會議，邀請設計和產品團隊"
• "找出下週 Sarah、Marcus 和領導團隊都有空的時間，安排 90 分鐘的策略會議"
• "建立一個包含本週銷售資料的 Excel 活頁簿，並與財務群組共享"
• "列出租用戶中所有尚未指派 Teams 授權的使用者"
• "用修改後的法律條款更新 SharePoint 上的 Word 文件"
• "為 Q2 Alpha 專案團隊建立一個新的安全群組，並新增這五位成員"
• "在 #company-all Teams 頻道張貼關於假期排程的公告"
• "搜尋過去 30 天內來自投資者的電子郵件"
• "為董事會會議生成一份總結 Q1 指標的 PowerPoint 簡報"

進階技巧

• 跨大型組織的排程自動化是 M365 整合最出色的地方--讓代理同時在數十個行事曆中尋找最佳會議時間。
• 在應用程式群組中將 Excel 操作與您的資料來源結合，讓代理自動提取即時資料並更新試算表，用於定期報告。
• 使用者生命週期自動化大幅減少 IT 負擔--當員工加入或離開時，代理可以在一次執行中跨完整 M365 套件佈建或取消佈建存取權限。
• 對電子郵件傳送和使用者刪除設定審批關卡，防止意外的大量通訊或不可逆的管理操作。
• 多代理團隊非常適合跨功能的 M365 工作--一個代理處理電子郵件、另一個更新 SharePoint、再一個發佈到 Teams，所有操作在單一任務中協調完成。
• 透過自動化進行授權稽核，有助於控制 M365 開支--安排每月檢查以識別未使用的授權並標記回收。
• 透過 SharePoint 的受控權限檔案共享確保合規--對外部共享務必使用建立共享連結操作搭配到期設定。

Plans

Works Well With

• Buildable - Connect Buildable and Microsoft 365 with Neotask to automate workflows, sync data, and boost team productivity across yo...
• GitHub - Connect GitHub and Microsoft 365 to automate code review notifications, sync teams, and boost developer productivity acr...
• Google Meet - Connect Google Meet with Microsoft 365 to automate meeting workflows, sync calendars, and bridge video conferencing acro...
• Google Play Developer - Connect Microsoft 365 and Google Play Developer with Neotask to automate app releases, track metrics, and sync team work...
• Port - Connect Microsoft 365 and Port to automate developer portal workflows, sync resources, and keep your engineering catalog...
• YouTube - Connect Microsoft 365 and YouTube to automate video workflows, sync content to SharePoint, and streamline your office vi...

更多 Productivity 整合

• Miro - Neotask 將 Miro 帶入您的自主工作流程--透過 Neotask 建立圖表、管理文件、同步表格並探索白板，無需開啟畫布。
• Gamma - Neotask 透過 Neotask 按需透過 Gamma 生成專業演示文稿、文件和網頁--將原始想法轉化為精美的視覺內容，無需設計工作。
• PDF Viewer - PDF Viewer lets Neotask display and read PDF files inline in the chat itself, using a visual viewer widget rather than dropping a raw link.
• Fathom - Fathom records and summarizes meetings, and connected to Neotask that archive becomes searchable in plain language instead of something…
• 1Password Developer Docs MCP server - 1Password Developer Docs MCP server connects to Neotask so an agent can act on your behalf instead of you doing it by hand.
• Fellow - Neotask 透過 Neotask 解鎖 Fellow 的會議智能--發現行動項目、記錄、摘要和參與者資料，讓您的會議決策推動真正的業務成果。

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