Gmail

Google Workspace

用 AI 精準讀取、傳送和整理收件匣

• 依寄件者或主題搜尋、摘要和分類郵件
• 即時草擬、傳送、回覆和轉寄郵件
• 自動套用標籤、封存和設定篩選器

功能概覽

Gmail 是專業通訊的核心--透過 Neotask，您可以用自然語言與收件匣互動，無需到處點擊。

• 閱讀和摘要 - 透過對話 ID、搜尋查詢或標籤取得郵件；取得完整內文或長對話的精簡摘要
• 搜尋 - 按寄件人、主旨、日期範圍、關鍵字或任意組合查詢；支援所有 Gmail 搜尋運算子
• 起草郵件 - 無需開啟瀏覽器，填寫收件人/副本/密件副本、主旨和內文即可撰寫新郵件
• 寄送郵件 - 依指令寄送回覆或新郵件
• 回覆和轉寄 - 透過引用對話 ID 無縫地繼續對話
• 標籤管理 - 建立新標籤、為郵件加上標籤、移除標籤、列出所有標籤
• 封存和刪除 - 封存已讀對話或將不需要的郵件移至垃圾桶，保持收件匣整潔
• 標記已讀/未讀 - 批次更新多封郵件的已讀狀態
• 建立篩選器 - 為收到的郵件設定自動分類規則
• 附件資訊 - 列出附件並按 ID 取得

試試這樣說

• "查看過去 24 小時內的未讀郵件並摘要重要內容"
• "給 Sarah 的郵件起草一封回覆，告訴她我會遲到 10 分鐘"
• "找到所有來自 [email protected] 的郵件並加上「帳單」標籤"
• "給 Marcus 關於專案進度的最近一個對話寄送後續追蹤郵件"
• "封存收件匣中 30 天以前的所有郵件"
• "建立一個名為「需要處理」的標籤，並將最近 3 封未讀郵件加上該標籤"
• "搜尋本週帶附件的郵件"
• "我現在有多少封未讀郵件？"

專業提示

• Gmail 搜尋運算子可用於查詢：from:、subject:、has:attachment、after:、before:、label:
• 批次操作效率更高--用一條指令為 50 封郵件加標籤，而不是逐一處理
• 對話 ID 是穩定的--儲存它們可用於後續自動化工作流程
• 結合 Google Calendar：找到會議邀請郵件，然後自動建立日曆事件
• 篩選器建立後永久生效--用於自動標記定期電子報或供應商發票
• 速率限制：每秒約 250 個配額單位；大量寄送可能會被限流

Plans

更多Google Workspace技能

• Google Classroom - 管理課程、作業和學生繳交內容
• Google Calendar - 用自然語言檢視、建立和管理行程
• Google Docs - 用自然語言撰寫、閱讀和編輯文件
• Google Contacts - 尋找、建立和更新聯絡人
• Google Photos - 瀏覽、搜尋和管理相片庫與相簿
• Google Keep - 快速建立和管理記事與清單

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