Neotask programa, configura y gestiona sesiones de Google Meet a través de Neotask - tus reuniones funcionan en piloto automático mientras tú te concentras en la conversación.
Programa reuniones con configuraciones personalizadas, preferencias de grabación y permisos de participantes de forma automática
Genera enlaces de acceso instantáneo para llamadas improvisadas y distribúyelos a través de cualquier canal conectado
Extrae datos de asistencia después de las reuniones para impulsar flujos de trabajo de seguimiento y rendición de cuentas
Lo que puedes hacer
Neotask convierte Google Meet en un servicio gestionado para tu empresa. Neotask se encarga de la programación, la configuración y la logística post-reunión para que tu equipo nunca pierda tiempo en la administración de reuniones.
Programación Automatizada
Crea reuniones únicas o recurrentes con una sola solicitud. Configura controles del anfitrión, salas de espera y preferencias de grabación antes de que se una el primer participante.
Colaboración Instantánea
Genera un enlace de Meet en segundos y compártelo a través de Slack, correo electrónico o cualquier canal de mensajería conectado - todo en la misma conversación.
Flujos de Trabajo Post-Reunión
Después de que finalice una llamada, extrae los datos de asistencia para ver quién se unió y por cuánto tiempo. Usa los resultados para activar correos de seguimiento, actualizar registros de CRM o marcar ausentes para reprogramar.
Cadencias Recurrentes
Configura reuniones semanales de seguimiento, revisiones mensuales o sesiones de planificación trimestral. Neotask crea toda la serie y la ajusta si los horarios cambian.
Cada acción se ejecuta de forma autónoma o requiere tu aprobación - tú decides.
Prueba preguntando
"Programa un Google Meet para el jueves a las 2pm con el título 'Revisión de Ingresos Q3' con grabación habilitada"
"Genera un enlace de Meet instantáneo para una llamada con un cliente ahora mismo"
"Configura una reunión semanal recurrente todos los lunes a las 9am"
"¿Quién asistió a la sincronización de producto de ayer y cuánto tiempo estuvieron?"
"Crea un Meet con sala de espera habilitada y envía el enlace al canal del equipo de ventas"
"Cancela la revisión de diseño recurrente de la próxima semana"
Consejos avanzados
Configura las preferencias de grabación durante la creación - configurarlas después de que comience la reunión requiere intervención manual.
Combina con Google Calendar para que cada Meet esté vinculado a un evento del calendario con recordatorios.
Los datos de asistencia solo están disponibles después de que finaliza una reunión - consúltalos a la mañana siguiente para el seguimiento.
Usa enlaces instantáneos para conversaciones improvisadas y enlaces programados para todo lo que tenga una agenda.
Combina con Gmail para enviar automáticamente las notas de la reunión y los puntos de acción a todos los asistentes después de la llamada.
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