Busca y gestiona tus archivos de OneDrive mediante conversación - Neotask funciona con Neotask para organizar el contenido de Microsoft 365 sin navegar SharePoint ni la aplicación web de OneDrive.
Busca archivos en OneDrive y sitios de SharePoint por nombre o contenido y recupera enlaces de descarga al instante
Comparte archivos y carpetas, gestiona permisos y genera enlaces con vencimiento personalizado mediante lenguaje natural
Mueve, copia y organiza contenido en OneDrive personal y bibliotecas de documentos SharePoint en un solo lugar
Lo Que Puedes Hacer
Búsqueda de Archivos en OneDrive y SharePoint
Busca en tu OneDrive personal y las bibliotecas de documentos SharePoint conectadas archivos por nombre o contenido. Neotask impulsado por Neotask muestra resultados de ambas ubicaciones con enlaces directos, ahorrándote la comprobación en dos interfaces. Filtra por tipo de archivo, sitio o fecha de modificación.
Uso Compartido y Gestión de Enlaces
Genera enlaces de uso compartido con permisos de vista, edición o comentario. Establece fechas de vencimiento de enlaces y protección con contraseña. Lista los enlaces de uso compartido existentes para cualquier archivo o carpeta y revoca el acceso cuando ya no sea necesario.
Organización de Archivos
Crea carpetas, mueve y copia archivos entre OneDrive y bibliotecas SharePoint, y renombra o elimina contenido. Neotask gestiona operaciones entre bibliotecas que normalmente requieren descargar y volver a subir archivos.
Bibliotecas de Documentos SharePoint
Lista las bibliotecas de documentos en tus sitios SharePoint conectados, navega su contenido y gestiona permisos. Neotask puede mover archivos desde un OneDrive personal a la biblioteca SharePoint correcta con la estructura de carpetas adecuada.
Almacenamiento e Historial de Versiones
Verifica la cuota y el uso de OneDrive, lista los archivos más grandes que consumen espacio y recupera el historial de versiones de cualquier archivo. Restaura una versión anterior directamente a través de la conversación.
Prueba Preguntando
"Encuentra todos los archivos Excel que contienen 'presupuesto' que fueron modificados en los últimos 14 días en mi OneDrive y SharePoint"
"Crea un enlace compartido para el Informe Q3 que permite solo lectura y vence en 5 días"
"Lista todos los archivos en la biblioteca de documentos SharePoint de RRHH compartidos con usuarios externos"
"Mueve todos los archivos de mi OneDrive > carpeta Proyectos 2023 al sitio SharePoint de Proyectos > Archivo > 2023"
"¿Cuáles son mis 10 archivos y carpetas más grandes en OneDrive?"
"Muéstrame el historial de versiones del documento Manual del Empleado"
"Elimina el uso compartido externo de todos los archivos en la carpeta Confidencial"
"Copia la carpeta Plantillas de Marketing de mi OneDrive al sitio SharePoint de Marketing"
Consejos Pro
Especifica "OneDrive" o "SharePoint" en tus consultas cuando sabes dónde vive el archivo - acelera significativamente la búsqueda.
Usa enlaces de uso compartido protegidos con contraseña para documentos sensibles compartidos externamente - Neotask establece la contraseña y devuelve el enlace en un solo paso.
Para migraciones de bibliotecas SharePoint, describe la ruta de origen y destino claramente para que Neotask mapee correctamente la estructura de carpetas.
Las consultas de historial de versiones son más útiles combinadas con "quién lo cambió" - solicita ambas a la vez para entender qué cambió y cuándo.
Audita el uso compartido externo en las bibliotecas SharePoint mensualmente - los usuarios externos a menudo retienen el acceso mucho después de que un proyecto termina.
Las advertencias de cuota de OneDrive son más accionables cuando se combinan con una consulta de archivos más grandes - identifica y mueve archivos de archivo grandes a sitios de equipo de SharePoint para liberar cuota personal.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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