Gérez des fichiers, des dossiers partages et automatisez les flux de travail documentaires par conversation IA.
Accédez aux fichiers, partagez des dossiers et gérez les permissions sans ouvrir Dropbox.
Recherchez du contenu, organisez les dossiers et suivez l'activité des fichiers par conversation.
Générez des liens de partage, gérez les versions et exportez les données d'utilisation à la demande.
Ce que vous pouvez faire
Recherche et récupération de fichiers
Recherchez dans tout votre Dropbox par nom de fichier, chemin ou contenu. Neotask propulsé par Neotask renvoie les fichiers correspondants avec des liens directs pour que vous trouviez ce dont vous avez besoin sans parcourir les hiérarchies de dossiers. Filtrez par type de fichier, date ou portée du sous-dossier.
Partage et gestion des liens
Créez des liens partagés avec des permissions en lecture seule ou en édition et une expiration optionnelle. Listez tous les liens partagés de votre compte pour auditer ce qui est accessible publiquement. Ajoutez ou supprimez des membres de dossiers partagés et mettez à jour leur niveau de permission.
Organisation des fichiers
Déplacez, copiez, renommez et supprimez des fichiers par instructions en langage naturel. Créez de nouveaux dossiers, restructurez des hiérarchies imbriquées et renommez des fichiers en lot selon des modèles. Neotask gère les opérations multi-fichiers pour que vous puissiez réorganiser à grande échelle.
Paper et collaboration documentaire
Listez les documents Dropbox Paper, récupérez leur contenu et ajoutez des commentaires. Trouvez les documents récemment modifiés et suivez qui a changé quoi et quand.
Stockage et santé du compte
Vérifiez votre utilisation et quota de stockage, identifiez vos fichiers et dossiers les plus volumineux, et trouvez le contenu qui n'a pas été consulté récemment. Neotask fait remonter les informations de stockage qui vous aident à rester sous le quota sans tri manuel.
Essayez de demander
"Trouve tous les fichiers avec 'proposition' dans le nom qui ont été modifiés dans les deux dernières semaines"
"Crée un lien partagé pour le dossier Présentation Client qui permet l'accès en lecture seule et expire dans 3 jours"
"Liste tous les liens partagés dans mon Dropbox et signale ceux qui ont un accès 'toute personne avec le lien'"
"Déplace tous les fichiers du dossier Projets 2022 dans un dossier d'archive appelé Anciens Projets/2022"
"Combien de mon quota de stockage Dropbox est-ce que j'utilise et quels sont mes 10 fichiers les plus volumineux ?"
"Partage le dossier Marketing Assets avec [email protected] en tant qu'éditeur"
"Supprime tous les fichiers dans le dossier Temp qui ont plus de 90 jours"
"Montre-moi chaque fichier qui a été modifié dans les dernières 24 heures"
Conseils pro
Utilisez des termes de recherche descriptifs plutôt que des noms de fichiers exacts - la recherche plein texte de Dropbox indexe les formats de documents courants et Neotask peut trouver du contenu même quand vous ne vous souvenez pas du titre.
Effectuez un audit des liens partagés mensuellement pour supprimer les liens publics sur les fichiers qui n'ont plus besoin d'accès externe.
Pour les grandes réorganisations, décrivez la structure avant et après dans un seul message pour que Neotask puisse planifier et exécuter les déplacements efficacement.
Vérifiez l'utilisation du stockage avant les téléversements importants - si vous êtes proche du quota, demandez à Neotask de trouver les fichiers les plus volumineux que vous pouvez archiver ou supprimer d'abord.
Lors du départ d'un membre de l'équipe d'un dossier partagé, demandez la liste complète de ses dossiers partagés et permissions pour ne rien oublier.
Combinez "trouver les modifications récentes" avec les points d'équipe de votre projet - cela vous donne un résumé d'activité sans demander aux gens des mises à jour de statut.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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