Neotask organise les notes, listes de contrôle et rappels de votre équipe sur Google Keep - capturez des idées et des éléments d'action sans ouvrir l'application.
Créez des notes et listes de contrôle étiquetées et codées par couleur à partir de résumés de réunion ou de commandes vocales
Épinglez les rappels critiques et archivez les éléments résolus pour maintenir votre espace de travail propre
Recherchez et récupérez des notes par mot-clé, étiquette ou couleur pour ne rien perdre
Ce que vous pouvez faire
Neotask transforme Google Keep en système structuré de capture de connaissances pour votre entreprise. Au lieu de prendre des notes manuellement, décrivez ce que vous devez retenir et Neotask le classe, l'étiquette et l'épingle si c'est urgent.
Éléments d'action de réunion
Après un appel, dites à Neotask les points clés. Il crée une liste de contrôle avec responsables et délais, l'étiquette par projet et l'épingle pour qu'elle reste visible jusqu'à ce que chaque élément soit terminé.
Capture rapide
Capturez des idées, des liens ou des informations de référence à la volée. Les notes sont automatiquement étiquetées et codées par couleur selon le système que vous définissez - rouge pour urgent, bleu pour travail, vert pour personnel.
Listes d'équipe
Construisez des listes de courses partagées, des listes de contrôle d'inventaire ou des listes de préparation. Cochez les éléments par conversation à mesure que les tâches sont accomplies.
Archivage et nettoyage
Archivez les notes résolues plutôt que de les supprimer - elles restent consultables mais n'encombrent plus votre vue principale. Demandez à Neotask d'archiver tout ce qui date de plus de 30 jours avec tous les éléments cochés.
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
"Créer une note avec les éléments d'action de la réunion d'aujourd'hui: mettre à jour la page de tarification, envoyer le contrat à Acme, planifier la démo"
"Épingler la liste de contrôle du lancement du produit et l'étiqueter 'Lancement Q3'"
"Archiver toutes les notes complétées du mois dernier"
"Trouver toutes les notes étiquetées 'recrutement' et résumer ce qui est en attente"
"Créer une note urgente rouge me rappelant de revoir l'accord de partenariat avant vendredi"
"Ajouter trois éléments à ma liste de fournitures de bureau: toner, enveloppes et post-it"
Conseils d'expert
Épinglez seulement trois à cinq notes à la fois; trop de notes épinglées annule l'utilité de l'épinglage.
Codez par couleur par catégorie et dites à Neotask votre système pour qu'il applique les couleurs automatiquement.
Archivez plutôt que supprimer - les notes archivées restent consultables mais n'encombrent pas votre vue principale.
Combinez avec Google Agenda pour créer automatiquement une note pour l'ordre du jour de chaque réunion à venir.
Demandez un résumé hebdomadaire de tous les éléments de liste de contrôle non résolus pour repérer les tâches oubliées.
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