Neotask gère vos Google Tâches - créez, priorisez et accomplissez des éléments de liste sans changer d'application ni perdre le contexte.
Créez des tâches avec des échéances, notes et sous-tâches depuis des réunions, emails ou commandes vocales
Organisez les listes de tâches par projet, équipe ou priorité et faites remonter automatiquement les éléments en retard
Marquez les tâches comme terminées par conversation et déclenchez des workflows en aval quand les éléments se ferment
Ce que vous pouvez faire
Neotask transforme Google Tâches en un système de productivité géré. Les tâches affluent depuis chaque canal et sont organisées, priorisées et suivies sans effort manuel.
Capture depuis n'importe où
Créez des tâches depuis les actions de réunions, relances d'emails ou commandes vocales. Neotask ajoute des échéances, notes et sous-tâches selon le contexte.
Gestion des listes
Organisez les tâches en listes par projet, équipe ou priorité. Déplacez les éléments entre les listes au fur et à mesure que les priorités évoluent. Archivez les listes terminées pour garder votre espace de travail propre.
Alertes de retard
Demandez un résumé quotidien ou hebdomadaire des tâches en retard et à venir. Neotask signale les éléments nécessitant attention pour que rien ne passe à travers les mailles.
Workflows de complétion
Marquez les tâches comme terminées par conversation. Quand des éléments critiques se ferment, déclenchez des actions de suivi - envoyez un email de confirmation, mettez à jour un tableur ou créez la prochaine tâche dans la séquence.
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
"Crée une tâche pour faire un suivi avec Acme Corp d'ici vendredi avec une note sur la discussion tarifaire"
"Montre-moi toutes les tâches en retard dans toutes les listes"
"Ajoute des sous-tâches à la tâche de refonte du site web: maquettes, révision des textes et tests QA"
"Déplace toutes les tâches marketing vers la liste Campagne T3"
"Marque la tâche de révision du contrat comme terminée"
"Qu'est-ce qui est dû cette semaine dans toutes mes listes de tâches ?"
"Crée une tâche récurrente pour envoyer le rapport hebdomadaire chaque vendredi à 16h"
Conseils d'expert
Combinez avec Google Agenda pour que les tâches avec des échéances apparaissent dans votre timeline de calendrier.
Utilisez les sous-tâches pour les éléments en plusieurs étapes - compléter l'élément parent n'a de sens que quand tous les enfants sont terminés.
Demandez un briefing matinal qui inclut à la fois les événements de calendrier et les tâches dues pour un plan journalier complet.
Créez des tâches en masse après les réunions en listant toutes les actions en un seul message.
Gardez les listes de tâches focalisées - trois à cinq listes couvrent la plupart des workflows sans trop compliquer les choses.
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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