Google Drive

संग्रहण

Neotask आपके Google Drive संचालन को स्वचालित करता है -- Neotask फ़ाइलें खोजता, व्यवस्थित करता और साझा करता है ताकि आपकी टीम जो चाहिए वह ढूंढ सके और मैन्युअल हाउसकीपिंग के बिना स्टोरेज साफ रहे।

• फ़ोल्डर ट्री में नेविगेट करने की बजाय प्राकृतिक भाषा से अपने पूरे Drive में फ़ाइलें खोजें
• बातचीत के माध्यम से फ़ाइल साझाकरण, अनुमति प्रबंधन और फ़ोल्डर संगठन स्वचालित करें
• स्टोरेज सफाई शेड्यूल करें, अनाथ फ़ाइलें खोजें और बड़े पैमाने पर टीम फ़ाइल एक्सेस प्रबंधित करें

आप क्या कर सकते हैं

Google Drive वह सब कुछ संग्रहीत करता है जो आपका व्यवसाय बनाता है। Neotask इसे खोजने योग्य, व्यवस्थित और सही ढंग से साझा करता है।

बुद्धिमान फ़ाइल खोज

सादे अंग्रेज़ी में वर्णन करके फ़ाइलें खोजें। नाम, सामग्री, फ़ाइल प्रकार, स्वामी, संशोधन तिथि या साझाकरण स्थिति से खोजें। आपका एजेंट आपके पूरे Drive और Shared Drives में खोज करता है।

अनुमति और साझाकरण प्रबंधन

विशिष्ट लोगों या समूहों के साथ फ़ाइलें और फ़ोल्डर साझा करें, एक्सेस स्तर सेट करें और साझाकरण योग्य लिंक उत्पन्न करें। संवेदनशील दस्तावेज़ों तक किसके पास एक्सेस है इसकी जाँच करें और वे अनुमतियाँ रद्द करें जो मौजूद नहीं होनी चाहिए।

फ़ाइल संगठन

फ़ाइलें फ़ोल्डर के बीच स्थानांतरित करें, नए प्रोजेक्ट के लिए फ़ोल्डर संरचनाएं बनाएं, टेम्प्लेट कॉपी करें और डुप्लिकेट साफ करें। आपका एजेंट वह संगठन संभालता है जो कोई भी मैन्युअल करने का समय नहीं देता।

स्टोरेज हाउसकीपिंग

आपके स्टोरेज कोटा का उपभोग करने वाली बड़ी फ़ाइलें खोजें, महीनों से एक्सेस न की गई फ़ाइलें पहचानें और पूर्व टीम सदस्यों के अनाथ दस्तावेज़ साफ करें।

हर कार्य स्वायत्त रूप से चलता है या आपकी स्वीकृति की आवश्यकता होती है - आप तय करें।

ऐसे पूछकर देखें

• "पिछले सप्ताह मेरे साथ साझा की गई प्रोडक्ट लॉन्च के बारे में सभी प्रस्तुतियाँ खोजें"
• "Q2 बजट स्प्रेडशीट को एडिटर के रूप में वित्त टीम के साथ साझा करें"
• "Project Alpha के लिए फ़ोल्डर संरचना बनाएं: Design, Engineering, Marketing और Legal सबफ़ोल्डर"
• "मेरे Drive में 10 सबसे बड़ी फ़ाइलें कौन सी हैं और उन्हें आखिरी बार कब एक्सेस किया गया?"
• "'Old Proposals' फ़ोल्डर से सभी फ़ाइलें आर्काइव में स्थानांतरित करें"
• "'Confidential - Board Docs' फ़ोल्डर तक किसके पास एक्सेस है?"
• "[email protected] के स्वामित्व वाले सभी Google Sheets खोजें"
• "प्रोजेक्ट टेम्प्लेट फ़ोल्डर कॉपी करें और इसे Q3 प्लानिंग के लिए नाम दें"

प्रो टिप्स

• कोटा आश्चर्य से बचने और किसी की ज़रूरत न होने वाली फ़ाइलें साफ करने के लिए मासिक स्टोरेज ऑडिट को ऑटोमेशन के रूप में शेड्यूल करें।
• यह सुनिश्चित करने के लिए संवेदनशील फ़ोल्डरों पर तिमाही अनुमति ऑडिट का उपयोग करें कि केवल वर्तमान टीम सदस्यों के पास एक्सेस है।
• Drive खोज को Docs या Sheets ऑपरेशन के साथ जोड़ें: एक दस्तावेज़ खोजें, फिर एक वर्कफ़्लो में संपादित या निर्यात करें।
• नए प्रोजेक्ट के लिए टेम्प्लेट के माध्यम से मानकीकृत फ़ोल्डर संरचनाएं बनाएं ताकि हर प्रोजेक्ट व्यवस्थित शुरू हो।
• जाने वाले कर्मचारियों की फ़ाइलों का स्वामित्व स्वचालित रूप से स्थानांतरित करने के लिए Drive सफाई को अपनी ऑफबोर्डिंग प्रक्रिया के साथ जोड़ें।
• गहरी नेस्टेड फ़ोल्डर संरचनाओं में विशिष्ट दस्तावेज़ प्रारूप जल्दी खोजने के लिए खोज में फ़ाइल प्रकार फ़िल्टर का उपयोग करें।

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