Neotask, Neotask के माध्यम से Google Meet सत्र शेड्यूल, कॉन्फ़िगर और प्रबंधित करता है - आपकी मीटिंग्स ऑटोपायलट पर चलती हैं जबकि आप बातचीत पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
कस्टम सेटिंग्स, रिकॉर्डिंग प्राथमिकताओं, और प्रतिभागी अनुमतियों के साथ मीटिंग्स स्वचालित रूप से शेड्यूल करें
तत्काल ज्वाइन लिंक उत्पन्न करें और किसी भी कनेक्टेड चैनल के माध्यम से वितरित करें
फ़ॉलो-अप वर्कफ़्लो और जवाबदेही को बढ़ावा देने के लिए मीटिंग के बाद उपस्थिति डेटा खींचें
आप क्या कर सकते हैं
Neotask Google Meet को आपके व्यवसाय के लिए एक प्रबंधित सेवा बनाता है। Neotask शेड्यूलिंग, कॉन्फ़िगरेशन, और पोस्ट-मीटिंग लॉजिस्टिक्स संभालता है ताकि आपकी टीम मीटिंग एडमिन पर समय बर्बाद न करे।
स्वचालित शेड्यूलिंग
एकल अनुरोध से एकबारगी या आवर्ती मीटिंग्स बनाएं। पहले प्रतिभागी के जुड़ने से पहले होस्ट नियंत्रण, वेटिंग रूम, और रिकॉर्डिंग प्राथमिकताएं सेट करें।
तत्काल सहयोग
सेकंडों में Meet लिंक उत्पन्न करें और इसे Slack, ईमेल, या किसी भी कनेक्टेड मैसेजिंग चैनल के माध्यम से साझा करें - सभी एक ही बातचीत में।
पोस्ट-मीटिंग वर्कफ़्लो
कॉल समाप्त होने के बाद, उपस्थिति डेटा खींचें यह देखने के लिए कि कौन जुड़ा और कितने समय के लिए। परिणामों का उपयोग फ़ॉलो-अप ईमेल ट्रिगर करने, CRM रिकॉर्ड अपडेट करने, या न आने वालों को पुनः शेड्यूलिंग के लिए फ़्लैग करने के लिए करें।
आवर्ती कैडेंस
साप्ताहिक स्टैंडअप, मासिक समीक्षाएं, या त्रैमासिक योजना सत्र सेट करें। Neotask पूरी श्रृंखला बनाता है और शेड्यूल बदलने पर समायोजित करता है।
हर कार्य स्वायत्त रूप से चलता है या आपकी स्वीकृति की आवश्यकता होती है - आप तय करें।
ऐसे पूछकर देखें
"गुरुवार को दोपहर 2 बजे 'Q3 राजस्व समीक्षा' शीर्षक के साथ रिकॉर्डिंग सक्षम करके Google Meet शेड्यूल करें"
"अभी एक क्लाइंट कॉल के लिए तत्काल Meet लिंक उत्पन्न करें"
"हर सोमवार सुबह 9 बजे साप्ताहिक आवर्ती स्टैंडअप सेट करें"
"कल के प्रोडक्ट सिंक में कौन उपस्थित था और वे कितने समय रहे?"
"वेटिंग रूम सक्षम करके Meet बनाएं और सेल्स टीम चैनल को लिंक भेजें"
"अगले सप्ताह की आवर्ती डिज़ाइन समीक्षा रद्द करें"
प्रो टिप्स
निर्माण के दौरान रिकॉर्डिंग प्राथमिकताएं सेट करें - मीटिंग शुरू होने के बाद उन्हें कॉन्फ़िगर करने के लिए मैन्युअल हस्तक्षेप की आवश्यकता होती है।
Google Calendar के साथ संयोजित करें ताकि प्रत्येक Meet एक कैलेंडर इवेंट से जुड़े जिसमें रिमाइंडर हों।
उपस्थिति डेटा केवल मीटिंग समाप्त होने के बाद उपलब्ध होता है - फ़ॉलो-अप के लिए अगली सुबह इसे क्वेरी करें।
तत्काल बातचीत के लिए इंस्टेंट लिंक और एजेंडा वाली किसी भी चीज़ के लिए शेड्यूल्ड लिंक का उपयोग करें।
Gmail के साथ जोड़ें ताकि कॉल के बाद सभी उपस्थित लोगों को मीटिंग नोट्स और एक्शन आइटम स्वचालित रूप से भेजे जाएं।
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