Neotask पर Neotask के माध्यम से QuickBooks लेखांकन और वित्तीय संचालन प्रबंधित करें
बातचीत से इनवॉइस बनाएं, भेजें और भुगतान ट्रैक करें
खर्च वर्गीकरण और बैंक लेनदेन समाधान स्वचालित करें
लाभ-हानि, बैलेंस शीट और कैश फ़्लो रिपोर्ट बनाएं
आप क्या कर सकते हैं
इनवॉइसिंग और प्राप्य
क्लाइंट और किए गए काम का वर्णन करके इनवॉइस तैयार करें और भेजें। जांचें कि कौन से इनवॉइस ओवरड्यू हैं, कितना बकाया है, और देर से भुगतान पर फ़ॉलो-अप करें - सब बातचीत से।
खर्च प्रबंधन
अवर्गीकृत खर्चों के बारे में पूछें, हाल के लेनदेन को श्रेणियां असाइन करें, और विक्रेता या श्रेणी द्वारा पैसा कहां जा रहा है इसका ब्रेकडाउन प्राप्त करें।
लाभ-हानि
किसी भी समय अवधि के लिए P&L खींचें, महीने-दर-महीने प्रदर्शन की तुलना करें, या QuickBooks के अंदर औपचारिक रिपोर्ट बनाए बिना त्वरित शुद्ध आय आंकड़ा प्राप्त करें।
देय खाते
जांचें कि इस सप्ताह कौन से बिल देय हैं, बकाया शेष वाले विक्रेताओं की पहचान करें, और पुष्टि करें कि कोई विशिष्ट बिल भुगतान किया गया है।
कैश फ़्लो और पूर्वानुमान
वर्तमान कैश स्थिति का स्नैपशॉट प्राप्त करें, बकाया इनवॉइस से अनुमानित प्रवाह देखें, और ऐसी अवधि फ़्लैग करें जहां देय प्राप्य से अधिक हो।
पूछकर देखें
"कौन से इनवॉइस 30 दिन से अधिक ओवरड्यू हैं?"
"$150/hr पर 10 घंटे कंसल्टिंग के लिए Acme Corp का इनवॉइस बनाएं।"
"पिछली तिमाही में मैंने सॉफ़्टवेयर सब्सक्रिप्शन पर कितना खर्च किया?"
"जनवरी से मार्च का P&L सारांश दें।"
"अगले 7 दिनों में कौन से बिल देय हैं?"
"पिछले महीने मैंने कितना राजस्व मान्य किया?"
"क्या कोई खर्च हैं जिन्हें अभी वर्गीकृत करना बाकी है?"
"मेरा वर्तमान प्राप्य खाता शेष क्या है?"
प्रो टिप्स
इनवॉइस बनाते समय, डुप्लिकेट रिकॉर्ड से बचने के लिए ग्राहक नाम ठीक वैसे ही बताएं जैसा QuickBooks में दिखाई देता है।
साप्ताहिक "अवर्गीकृत खर्च" मांगें - इन्हें जमा होने देना टैक्स समय पर समाधान दर्दनाक बनाता है।
P&L क्वेरी को विशिष्ट पूर्व अवधि के साथ जोड़ें: "इस साल के मार्च की पिछले साल के मार्च से तुलना करो" तुरंत संदर्भ देता है।
ओवरड्यू क्लाइंट के लिए इनवॉइस रिमाइंडर संदेश तैयार करने के लिए Neotask उपयोग करें - Neotask शेष खींच सकता है और एक साथ नोट लिख सकता है।
कैश फ़्लो के लिए, एक ही क्वेरी में प्रवाह और बहिर्वाह दोनों पूछें: "इस सप्ताह क्या आ रहा है और क्या जा रहा है?" पूर्ण तस्वीर देता है।
इनवॉइस भेजने से पहले हमेशा ग्राहक नाम और आइटम कोड की पुष्टि करें - QuickBooks मौजूदा रिकॉर्ड मिलान में सख्त है।
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