Google Drive

ストレージ

NeotaskがGoogle Drive業務を自動化します - Neotaskがファイルを検索・整理・共有するので、チームが必要なものを見つけられ、手動の整理作業なしにストレージをクリーンに保てます。

• フォルダーツリーをナビゲートする代わりに自然言語でDrive全体のファイルを検索
• 会話を通じてファイル共有、権限管理、フォルダー整理を自動化
• ストレージクリーンアップをスケジュールし、孤立したファイルを見つけ、チームのファイルアクセスを大規模に管理

できること

Google Driveはビジネスが生み出すすべてのものを保管しています。Neotaskがすべてを見つけやすく、整理され、適切に共有された状態にします。

インテリジェントなファイル検索

探しているものを普通の言葉で説明してファイルを見つけます。名前、内容、ファイルタイプ、オーナー、更新日、共有状況で検索できます。エージェントがDrive全体と共有ドライブを検索します。

権限と共有の管理

ファイルやフォルダーを特定の人やグループと共有し、アクセスレベルを設定し、共有リンクを生成します。機密文書へのアクセス権を監査し、不適切な権限を取り消します。

ファイル整理

フォルダー間でファイルを移動し、新しいプロジェクト用のフォルダー構造を作成し、テンプレートをコピーし、重複を整理します。エージェントが手動ではとても対応できない整理作業を処理します。

ストレージの整理

ストレージの割り当てを消費している大容量ファイルを見つけ、何ヶ月もアクセスされていないファイルを特定し、退職した従業員の孤立したドキュメントをクリーンアップします。

すべてのアクションは自律的に実行されるか、承認を求めるかを選べます。

こう聞いてみよう

• 「先週私と共有されたプロダクトローンチに関するプレゼンテーションをすべて見つけて」
• 「Q2予算スプレッドシートをファイナンスチームと編集者権限で共有して」
• 「Project Alphaのフォルダー構造を作成して：デザイン、エンジニアリング、マーケティング、法務のサブフォルダーで」
• 「Driveの最も大きな10個のファイルとそれぞれの最終アクセス日を教えて」
• 「「旧提案書」フォルダーのすべてのファイルをアーカイブに移動して」
• 「「機密 - 取締役会資料」フォルダーへのアクセス権を持っているのは誰ですか？」
• 「元従業員@company.comが所有するすべてのGoogle スプレッドシートを見つけて」
• 「プロジェクトテンプレートフォルダーをコピーしてQ3計画用に名前を変更して」

活用のコツ

• 月次のストレージ監査を自動化としてスケジュールして、予期しない容量不足を防ぎ不要なファイルをクリーンアップしましょう。
• 機密フォルダーの権限監査を四半期ごとに行い、現在のチームメンバーのみがアクセスできるようにしましょう。
• Drive検索とドキュメントやスプレッドシートの操作を組み合わせて：ドキュメントを見つけてから1つのワークフローで編集またはエクスポートしましょう。
• テンプレートを通じて新しいプロジェクトの標準フォルダー構造を作成し、すべてのプロジェクトが整理された状態でスタートできるようにしましょう。
• Driveのクリーンアップをオフボーディングプロセスと連携させて、退職する従業員のファイルの所有権を自動的に移転しましょう。
• 深くネストされたフォルダー構造全体で特定のドキュメント形式を素早く見つけるために、検索でファイルタイプフィルターを使いましょう。

Plans

Works Well With

• 10x Genomics Cloud - Automate 10x Genomics data sync to Google Drive. Streamline genomics workflows, store research files in the cloud, and c...
• ActiveCampaign - Connect ActiveCampaign and Google Drive with Neotask to automate email marketing file workflows, manage CRM documents, a...
• AirOps - Connect AirOps and Google Drive with Neotask to automate AI workflows, generate content, and sync documents without manu...
• Airtable - Connect Airtable and Google Drive to auto-create folders, sync files, and keep records organized.
• Asana - Connect Asana and Google Drive to auto-create project folders and sync task files.
• Audiense Insights - Automate audience research workflows by connecting Audiense Insights to Google Drive. Save reports, sync data, and strea...
• Basecamp - Connect Basecamp and Google Drive with Neotask to automate file sharing, project documents, and team collaboration witho...
• ClickUp - Connect ClickUp and Google Drive to auto-attach files, create folders, and sync project assets. No code required.
• Coda - Connect Coda and Google Drive with Neotask to automate doc-driven workflows, sync files, and eliminate manual handoffs. ...
• Confluence - Connect Confluence and Google Drive to sync docs, transfer files, and keep your knowledge base and cloud storage working...
• Consensus - Connect Consensus and Google Drive with Neotask to automate academic research workflows, save papers, and organize evide...
• Docusign - Connect DocuSign and Google Drive with Neotask AI. Auto-save signed documents, trigger signature requests, and manage fi...
• Drip - Connect Drip and Google Drive with Neotask to automate lead magnet delivery, sync email marketing assets, and streamline...
• Evernote - Connect Evernote and Google Drive with Neotask AI. Sync notes to docs, attach Drive files to notes, and bridge your know...
• Gamma - Connect Fireflies and Zoho CRM to sync call transcripts, action items, and meeting insights directly to your deals and c...
• GitHub - Connect GitHub and Google Drive to sync release docs, build artifacts, and specs automatically.
• Gmail - Connect Gmail and Google Drive with Neotask to automate email file management, organize attachments into folders, and st...
• Google Contacts - Connect Google Contacts and Google Drive with Neotask to sync contact records, attach files, organize shared documents, ...
• Google Keep - Connect Google Keep and Google Drive with Neotask. Sync notes to files, automate backups, and boost Google Workspace pro...
• Google Slides - Connect Google Drive and Google Slides with Neotask to automate presentation file management, organize slide decks, and ...
• HubSpot - Connect HubSpot and Google Drive to auto-create deal folders and sync documents to CRM records.
• Jenkins - Connect Google Drive and Jenkins with Neotask to automate build artifact storage, streamline CI/CD file backup, and keep...
• Jira - Connect Jira and Google Drive to attach files, create folders, and sync documents to issues automatically.
• JotForm - Connect Google Drive and JotForm with Neotask to automatically save form submissions, uploaded files, and response data ...
• Khan Academy - Connect Google Drive and Khan Academy to automate education file management, organize study materials, and build structu...
• Mailchimp - Connect Mailchimp and Google Drive to automate campaign exports, sync subscriber data, and keep your marketing assets or...
• Microsoft 365 - Sync files between Google Drive and Microsoft 365. Neotask automates cross-platform file management for hybrid workplace...
• Microsoft Teams - Share and manage Google Docs through Slack. Neotask automates document creation, sharing, and update notifications in yo...
• Microsoft To Do - Connect Google Drive and Microsoft To Do with Neotask to automate file review tasks, document follow-ups, and streamline...
• Miro - Connect Miro and Google Drive with Neotask AI. Embed Drive files in boards, export boards to Drive, and bridge visual co...
• Monday.com - Connect Monday.com and Google Drive to auto-attach files, create folders, and sync project assets.
• MongoDB - Connect MongoDB and Google Drive with Neotask to automate data exports, sync records, and keep your files and database i...
• NetSuite - Connect Google Drive and NetSuite with Neotask. Automate file syncing, document management, and ERP record updates witho...
• Notion - Connect Notion and Google Drive to link docs with files and automate workspace file management.
• PayPal - Connect Google Drive and PayPal with Neotask to automate payment document management. Save PayPal invoices, receipts, an...
• Pipedrive - Connect Pipedrive and Google Drive to link deal files and auto-create folders.
• QuickBooks - Connect Google Drive and QuickBooks with Neotask to automate file storage, invoice management, and financial document wo...
• S3 - Sync Airtable databases with Notion pages automatically. Neotask keeps your project data and documentation in perfect sy...
• Salesforce - Connect Salesforce and Google Drive to auto-create deal folders and sync documents to CRM records.
• Slack - Connect Slack and Google Drive to automate file sharing, notifications, and document workflows. No code required.
• Sprouts - Connect Google Drive and Sprouts to automate social media asset management, streamline content workflows, and keep your ...
• Trello - Connect Google Drive and Trello with Neotask to attach files to cards, organize project docs, and keep your team working...
• Zoho CRM - Connect Google Drive and Zoho CRM to automate file sync, document management, and cloud storage workflows. Keep your CRM...
• Zoom - Share Google Drive files in Microsoft Teams automatically. Neotask bridges Google storage with Teams channels for hybrid...

その他のストレージインテグレーション

• Confluent - NeotaskがConfluentクラウドインフラ全体を会話で制御できるようにします - NeotaskがKafkaトピック、Flinkパイプライン、コネクター、TableFlowを管理してデータストリームが止まらないようにします。
• Hyperping MCP server - Hyperping is a status-page and uptime monitoring tool, and this MCP server pulls that monitoring data into a conversation.
• PostgreSQL - 自然な会話でPostgreSQLデータベースをクエリ・最適化・管理 - NeotaskとNeotaskが支えます。
• BigQuery - ペタバイト規模のデータ分析、コスト管理、BigQueryジョブの実行 - NeotaskがNeotaskをGoogleのデータウェアハウスに持ち込みます。
• Vercel - 会話でVercelプロジェクトのデプロイ、監視、管理を行う - NeotaskとNeotaskがフロントエンドのリリースを楽にします。
• PagerDuty - NeotaskはPagerDutyを自律型インシデント指揮センターに変えます - Neotaskエージェントを通じてインシデント、スケジュール、エスカレーションポリシー、ステータスページを管理できます。

Explore: Skills · Glossary · Solutions · Use cases · Examples · Comparisons · Templates · Blog · Docs