Box

스토리지

대화로 Box 워크스페이스에서 파일을 검색하고, 정리하고, 공유하세요 - Neotask이 Neotask을 사용해 폴더 트리를 수동으로 탐색하지 않고 엔터프라이즈 콘텐츠를 관리합니다.

• 이름, 내용, 메타데이터로 파일과 폴더를 검색하고 직접 링크 즉시 조회
• 업로드, 이동, 복사, 콘텐츠 정리 - 공유 링크와 협업자 권한 관리 포함
• 폴더 크기, 접근 활동, 오래된 콘텐츠에 관한 보고서를 생성하여 Box 워크스페이스를 깔끔하게 유지

할 수 있는 것

AI 에이전트가 Box를 대화형 콘텐츠 인텔리전스 레이어로 변환합니다. 파일을 검색하고, 문서를 분석하며, 콘텐츠를 업로드하고, 팀 전체의 정보를 대화를 통해 관리합니다.

파일 검색 및 조회 이름, 콘텐츠, 메타데이터로 Box 전체에서 파일을 검색합니다. 파일 세부 정보를 가져오고, 공유 링크를 생성하며, 버전 이력을 추적합니다.

문서 분석 Box AI를 활용하여 문서의 내용을 분석하고, 핵심 정보를 추출하며, 문서를 요약합니다.

콘텐츠 업로드 및 관리 파일을 업로드하고, 폴더를 생성하며, 파일을 이동하고 복사합니다. 메타데이터를 설정하고 태그를 관리합니다.

공유 및 협업 파일과 폴더의 공유 설정을 관리합니다. 협업자를 추가하고, 접근 권한을 설정하며, 공유 링크를 생성합니다.

워크플로우 자동화 Box 이벤트에 기반한 워크플로우를 트리거합니다. 파일 업로드 시 자동 태깅, 분류, 알림을 설정합니다.

이렇게 물어보세요

• "Box에서 'Q1 보고서'를 검색해줘"
• "이 계약서 PDF의 핵심 조항을 요약해줘"
• "프로젝트 폴더에 이 파일을 업로드해줘"
• "영업 자료 폴더의 공유 링크를 생성해줘"
• "이 문서에 접근 권한이 있는 사람이 누구야?"
• "마지막으로 수정된 버전의 변경 내역을 보여줘"
• "'마케팅' 폴더의 모든 파일을 나열해줘"
• "이 폴더에 Sarah를 협업자로 추가해줘"

프로 팁

• Box AI를 활용한 문서 분석은 긴 계약서나 보고서에서 핵심 정보를 빠르게 추출하는 데 이상적입니다.
• 메타데이터 템플릿을 설정하면 파일 분류와 검색이 크게 개선됩니다.
• 공유 링크 만료일을 설정하여 외부 공유의 보안을 강화하세요.
• Box를 CRM이나 프로젝트 관리 도구와 앱 그룹으로 결합하면 관련 문서가 자동으로 연결됩니다.
• 버전 이력을 활용하면 문서 변경을 추적하고 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.

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