Neotask no Neotask automatiza seu conteúdo empresarial no Box - pesquisando arquivos, executando análises com IA e gerenciando pastas para que sua equipe encontre o que precisa sem vasculhar diretórios.
A busca empresarial opera no piloto automático - seu agente encontra arquivos com segurança, analisa documentos com IA e responde perguntas em toda a sua biblioteca de conteúdo
A organização do conteúdo é mantida - pastas são criadas, arquivos são carregados e a estrutura de diretórios evolui conforme seu negócio cresce
A inteligência multiarquivo impulsiona decisões - seu agente analisa múltiplos documentos simultaneamente e sintetiza insights que levariam horas manualmente
O que você pode fazer
Seu agente de IA transforma o Box em uma camada conversacional de inteligência de conteúdo. Pesquise arquivos, analise documentos, carregue conteúdo e gerencie o conhecimento da sua organização - tudo por linguagem natural.
Busca Inteligente
Busca segura em todo o seu ambiente Box. Seu agente encontra arquivos por conteúdo, metadados ou contexto e respeita todos os controles de acesso. Sem mais navegar por estruturas de pastas aninhadas.
Análise com Inteligência Artificial
Execute consultas de IA do Box em múltiplos arquivos simultaneamente. Seu agente lê, compara e sintetiza documentos - gerando insights de contratos, relatórios, apresentações e muito mais sem você abrir um único arquivo.
Gerenciamento de Conteúdo
Carregue novos arquivos, crie estruturas de pastas e versione documentos existentes. Seu agente mantém a organização do seu conteúdo conforme as necessidades da sua equipe evoluem.
Visibilidade de Tarefas
Liste e rastreie tarefas associadas ao conteúdo - garantindo que ciclos de revisão, aprovações e atribuições permaneçam nos trilhos.
Cada ação é executada de forma autônoma ou requer sua aprovação - você decide.
Tente perguntar
"Encontre todos os contratos de 2025 que mencionam cláusulas de 'renovação automática'"
"Analise os três relatórios financeiros do T4 e resuma as principais diferenças entre regiões"
"Carregue o deck do conselho deste trimestre na pasta 'Materiais do Conselho / T1 2026'"
"Crie uma estrutura de pastas para o lançamento do novo produto: especificações, marketing, jurídico e ativos"
"Quais tarefas estão pendentes nos documentos da pasta 'Revisão Jurídica'?"
"Compare as versões atual e anterior da nossa política de privacidade e destaque o que mudou"
"Pesquise arquivos relacionados a 'avaliação de fornecedor' carregados nos últimos 30 dias"
Dicas profissionais
Programe auditorias semanais de conteúdo - seu agente identifica arquivos não atualizados há 6 meses e os sinaliza para revisão
A análise de múltiplos arquivos com IA é sua arma secreta para due diligence - compare centenas de documentos em minutos em vez de dias
Use portões de aprovação para uploads em pastas sensíveis - revise antes de o conteúdo entrar em áreas controladas por conformidade
Combine o Box com sua integração de gerenciamento de projetos para que os entregáveis sejam arquivados automaticamente nas pastas corretas
O rastreamento de tarefas pelo seu agente mantém os ciclos de revisão de documentos em andamento sem acompanhamento manual
O gerenciamento de versões pelo seu agente garante que todos trabalhem com o arquivo mais recente
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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