Neotask automatiza a criação e o gerenciamento de documentos pelo Google Docs - Neotask escreve, formata e compartilha documentos para que sua equipe produza conteúdo polido sem edição manual.
Crie documentos, relatórios e propostas formatados através de conversa em vez de redigir manualmente
Automatize localizar e substituir, gerenciamento de permissões e exportações de documentos em todo o workspace
Gere documentos recorrentes como relatórios semanais e pautas de reunião a partir de modelos automaticamente
O Que Você Pode Fazer
Documentos são a espinha dorsal da comunicação empresarial. Neotask cuida da criação, formatação e gerenciamento para que sua equipe se concentre nas ideias, não na formatação.
Criação Automatizada de Documentos
Descreva o documento que você precisa e seu agente o cria com a estrutura adequada - títulos, seções, tabelas e formatação. Gere propostas, relatórios, pautas de reunião e memorandos sem tocar no editor.
Gerenciamento de Conteúdo
Localize e substitua texto em documentos, insira novas seções, adicione tabelas e reestruture conteúdo. Seu agente faz edições de forma precisa e consistente em documentos longos.
Compartilhamento e Distribuição
Defina permissões, gere links compartilháveis e exporte documentos para PDF, DOCX ou texto simples. Distribua documentos finalizados para as pessoas certas com o nível de acesso adequado.
Modelos Recorrentes
Para documentos que você cria regularmente - relatórios semanais, pautas de reunião, atualizações de status - descreva o modelo uma vez. Seu agente cria cópias novas no prazo com datas atualizadas e marcadores.
Cada ação é executada de forma autônoma ou requer sua aprovação - você decide.
Tente Perguntar
"Crie um 'Briefing de Marketing Q2' com um resumo executivo e três títulos de seção"
"Adicione uma tabela de 4 colunas - Tarefa, Responsável, Prazo, Status - ao meu documento de acompanhamento de projeto"
"Substitua todos os '2025' por '2026' no documento do relatório anual"
"Exporte minha proposta como PDF e compartilhe-a somente para visualização com a equipe de vendas"
"Resuma os pontos principais do meu documento de notas de reunião"
"Crie um modelo de relatório de status semanal com seções para realizações, bloqueios e próximos passos"
"Deixe o primeiro parágrafo em negrito, Arial 14pt, e adicione um cabeçalho de página com o nome da nossa empresa"
Dicas Profissionais
Descreva a estrutura em português simples - seu agente a traduz em títulos, seções e formatação adequados.
Para documentos recorrentes, crie o modelo uma vez e agende cópias automatizadas para cada período.
Combine o Google Docs com o Calendar para gerar automaticamente documentos de pauta de reunião antes das reuniões agendadas.
Referencie o conteúdo pelo significado ao editar - "altere o parágrafo sobre preços" é mais confiável do que referências baseadas em posição.
Exporte para PDF em entregas finais para preservar a formatação exatamente como pretendido.
Use aprovações para documentos compartilhados externamente para garantir que o conteúdo revisado seja enviado aos clientes.
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