Box

การจัดการเอกสาร

อัพโหลด ดาวน์โหลด และแบ่งปันไฟล์ Box ผ่านการสนทนา - Neotask ทำงานบน Neotask ให้คุณไม่ต้องออกจากการสนทนา

• อัพโหลด ดาวน์โหลด และลบไฟล์
• สร้าง และจัดการ folders และการอนุญาต
• แบ่งปันไฟล์และแสดงประวัติเวอร์ชัน

คุณสามารถทำอะไรได้บ้าง

ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์

ค้นหาไฟล์ Box Enterprise ทั้งหมดของคุณตามชื่อ ประเภทไฟล์ หรือเนื้อหาข้อความแบบเต็ม Neotask ขับเคลื่อนโดย Neotask ส่งคืนผลลัพธ์พร้อมลิงก์โดยตรง เพื่อให้คุณสามารถข้ามไปยังสิ่งที่คุณต้องการได้โดยตรง กรองตามเจ้าของ ช่วงวันที่ หรือขอบเขตโฟลเดอร์เฉพาะ

องค์กรเนื้อหา

สร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ ย้ายไฟล์ระหว่างโฟลเดอร์ คัดลอกรายการ และเปลี่ยนชื่อเนื้อหาผ่านภาษาธรรมชาติ อธิบายว่าคุณต้องการให้โครงสร้างมีลักษณะอย่างไร แล้ว Neotask จะสร้างมันขึ้นมา จัดการลำดับชั้นหลายระดับโดยไม่ต้องสำรวจ UI

การแบ่งปันและการอนุญาต

สร้างลิงก์ที่แชร์ด้วยระดับการเข้าถึงแบบกำหนดเอง (ดู ดาวน์โหลด แก้ไข) และวันหมดอายุ เพิ่มหรือลบผู้ทำงานร่วมกันในโฟลเดอร์ เปลี่ยนบทบาท และรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงโฟลเดอร์ที่ละเอียดอ่อนในปัจจุบัน Neotask ช่วยให้การแชร์ของคุณมองเห็นและจัดการได้

ข้อมูลเมตาและการกำหนดเวอร์ชัน

แสดงรายการเวอร์ชันของไฟล์ กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า และตรวจสอบว่าไฟล์ได้รับการแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใดและโดยใคร ใช้เทมเพลตข้อมูลเมตากับไฟล์หรือโฟลเดอร์และค้นหาเนื้อหาตามแอตทริบิวต์ข้อมูลเมตา

การรายงานพื้นที่ทำงาน

ระบุโฟลเดอร์ที่ใหญ่ที่สุด ค้นหาไฟล์ที่ไม่มีการเข้าถึงเป็นเวลาหลายเดือน และแสดงรายการที่เป็นของอดีตพนักงาน Neotask ช่วยให้คุณตรวจสอบและล้างข้อมูลพื้นที่เก็บข้อมูล Box อย่างเป็นระบบ

ลองถามดู

• "ค้นหาไฟล์ PDF ทั้งหมดที่มีคำว่า 'สัญญา' ที่แก้ไขในช่วง 30 วันที่ผ่านมา"
• "สร้างลิงก์ที่แชร์สำหรับ Board Deck ของไตรมาสที่ 4 ซึ่งจะหมดอายุใน 7 วัน และอนุญาตให้เข้าถึงได้แบบดูอย่างเดียว"
• "แสดงรายการทุกคนที่มีสิทธิ์แก้ไขในโฟลเดอร์ Finance Reports"
• "ย้ายไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เก็บถาวร 2023 ไปยังโฟลเดอร์เก็บถาวรทั่วทั้งบริษัท > 2023"
• "โฟลเดอร์ใดที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลมากที่สุดในบัญชี Box ของเรา"
• "แสดงไฟล์ทั้งหมดของ [email protected]"
• "กู้คืนเด็คกลยุทธ์การตลาดเวอร์ชันจากวันอังคารที่แล้ว"
• "เพิ่ม [email protected] เป็นผู้ดูในโฟลเดอร์ Client Deliverables"

เคล็ดลับมือโปร

• ใช้คำค้นหาที่เป็นข้อความแบบเต็มเมื่อคุณจำเนื้อหาแต่ไม่ใช่ชื่อไฟล์ - Box จะจัดทำดัชนีข้อความเนื้อหาเอกสารสำหรับรูปแบบทั่วไปส่วนใหญ่
• เมื่อจัดระเบียบไฟล์ ให้อธิบายโครงสร้างเป้าหมายในข้อความเดียว และให้ Neotask จัดการการดำเนินการย้ายแบบหลายขั้นตอน
• ตรวจสอบลิงก์ที่แชร์ทุกไตรมาส - ขอให้ Neotask แสดงรายการลิงก์ทั้งหมดที่มี "การเข้าถึงแบบเปิด" เพื่อให้คุณสามารถกระชับสิทธิ์ในเอกสารที่ละเอียดอ่อนได้
• สำหรับเวิร์กโฟลว์การเลิกใช้งาน ให้ค้นหาไฟล์ที่เป็นของพนักงานที่ลาออก และโอนการเป็นเจ้าของจำนวนมาก แทนที่จะส่งทีละไฟล์
• การสืบค้นเทมเพลตข้อมูลเมตามีประสิทธิภาพในการค้นหาสัญญา ใบแจ้งหนี้ หรือสินทรัพย์โครงการทั้งหมด โปรดตั้งค่าเทมเพลตก่อน จากนั้นจึงสืบค้นด้วย Neotask
• การคืนค่าเวอร์ชันจะปลอดภัยที่สุดเมื่อคุณตรวจสอบ "ใครแก้ไขไฟล์นี้และเมื่อใด" ก่อน - Neotask สามารถแสดงประวัติเวอร์ชันให้คุณเห็นก่อนที่จะกู้คืน

Plans

Works Well With

• ActiveCampaign - Connect ActiveCampaign CRM with Box cloud content management. Attach files to deals, organize marketing assets, and auto...
• Apollo - Connect Apollo.io and Box with Neotask to unify prospecting data with enterprise file storage. Automate sales collateral...
• Cloudinary - Connect Box and Cloudinary with Neotask to automate media workflows, sync digital assets, and manage files across both p...
• Datadog - Connect Box and Datadog with Neotask to automate file management, monitor infrastructure alerts, and streamline DevOps w...
• Firebase - Connect Bitly and Google Meet with Neotask to shorten meeting links, track attendance clicks, and automate link sharing ...
• Google Ads - Connect Box and Google Ads to automate ad creative file management, streamline campaign asset workflows, and manage clou...
• Google Chat - Connect Box and Google Chat to automate file sharing, get instant notifications, and streamline team collaboration. Set ...
• Google Tasks - Connect Bitly and OpenAI with Neotask to automate smart link creation, generate AI-powered content with tracked short li...
• Khan Academy - Connect Bitly and Plaid to automate short link campaigns triggered by financial events, track clicks alongside payment d...
• Microsoft Clarity - Connect Box and Microsoft Clarity to track document behavior, automate file analytics workflows, and gain clarity on how...
• Miro - Connect Box and Miro with Neotask to turn enterprise documents into visual workflows, diagrams, and collaborative whiteb...
• S3 - Connect BoldSign and Close with Neotask to automate contract sending, track e-signatures, and update CRM records without...
• Snowflake - Connect Roam Research and Todoist with Neotask to unify your knowledge graph with actionable task management. Capture id...
• Spotify - Connect Beehiiv and Notion with Neotask to automate newsletter workflows, sync subscriber data, and manage content plann...
• Webflow - Connect BoldSign and Stripe with Neotask to automate contract signing and payment collection in one seamless workflow. N...

การผสานรวม การจัดการเอกสาร เพิ่มเติม

• Wasabi - อัพโหลด ดาวน์โหลด จัดการ Wasabi ผ่านการสนทนา
• Chef - เรียบร้อย และปล่อยสูตรอาหาร Chef ผ่านการสนทนา - Neotask ทำงานบน Neotask เพื่อให้ ops คุณ Infrastructure as Code เป็นระบบอัตโนมัติ
• Bitrise - Neotask จัดการการดำเนินงาน CI/CD มือถือ Bitrise ของคุณผ่าน Neotask - 67 แอคชันครอบคลุม build, แอป, artifact, กลุ่มผู้ทดสอบ และการจัดการ release ผ่านการสนทนา
• S3 - อัพโหลด ดาวน์โหลด จัดการ AWS S3 ผ่านการสนทนา
• Pulumi - ปรับใช้ จัดการ Infrastructure as Code Pulumi ผ่านการสนทนา
• Help Scout - Help Scout syncs your support mailboxes and conversations so past customer support history becomes something you can search and reason…

Explore: Skills · Glossary · Solutions · Use cases · Examples · Comparisons · Templates · Blog · Docs