Neotask sur Neotask automatise votre contenu d'entreprise Box - recherche de fichiers, analyses IA et gestion des dossiers pour que votre équipe trouve ce dont elle a besoin sans fouiller dans les répertoires.
La recherche d'entreprise fonctionne en pilote automatique - votre agent trouve les fichiers en toute sécurité, analyse les documents avec l'IA et répond aux questions dans toute votre bibliothèque de contenu
L'organisation du contenu reste maintenue - les dossiers sont créés, les fichiers sont téléversés et votre structure de répertoires évolue avec votre entreprise
L'intelligence multi-fichiers alimente les décisions - votre agent analyse plusieurs documents simultanément et synthétise des informations qui prendraient des heures manuellement
Ce que vous pouvez faire
Votre agent IA transforme Box en une couche d'intelligence de contenu conversationnelle. Recherchez des fichiers, analysez des documents, téléversez du contenu et gérez les connaissances de votre organisation - le tout en langage naturel.
Recherche intelligente
Recherche sécurisée dans tout votre environnement Box. Votre agent trouve des fichiers par contenu, métadonnées ou contexte et respecte tous les contrôles d'accès. Fini de naviguer dans des structures de dossiers imbriqués.
Analyse propulsée par l'IA
Exécutez des requêtes Box AI sur plusieurs fichiers simultanément. Votre agent lit, compare et synthétise des documents - générant des informations à partir de contrats, de rapports, de présentations et plus encore sans que vous ouvriez un seul fichier.
Gestion du contenu
Téléversez de nouveaux fichiers, créez des structures de dossiers et versionnez les documents existants. Votre agent maintient l'organisation de votre contenu au fur et à mesure que les besoins de votre équipe évoluent.
Visibilité des tâches
Listez et suivez les tâches associées au contenu - en veillant à ce que les cycles de révision, les approbations et les assignations restent sur la bonne voie.
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
« Trouvez tous les contrats de 2025 qui mentionnent des clauses de 'renouvellement automatique' »
« Analysez les trois rapports financiers du T4 et résumez les principales différences entre les régions »
« Téléversez le deck du conseil d'administration de ce trimestre dans le dossier 'Documents du conseil / T1 2026' »
« Créez une structure de dossiers pour le lancement du nouveau produit : spécifications, marketing, juridique et assets »
« Quelles tâches sont actuellement en attente sur les documents du dossier 'Révision juridique' ? »
« Comparez les versions actuelle et précédente de notre politique de confidentialité et mettez en évidence ce qui a changé »
« Recherchez tous les fichiers liés à 'évaluation fournisseur' téléversés au cours des 30 derniers jours »
Conseils d'expert
Planifiez des audits de contenu hebdomadaires - votre agent identifié les fichiers qui n'ont pas été mis à jour depuis 6 mois et les signale pour révision
L'analyse IA multi-fichiers est votre arme secrète pour la diligence raisonnable - comparez des centaines de documents en quelques minutes plutôt qu'en plusieurs jours
Utilisez des portes d'approbation pour les téléversements de fichiers dans des dossiers sensibles - vérifiez avant que le contenu entre dans des zones contrôlées par conformité
Associez Box à votre intégration de gestion de projet pour que les livrables soient automatiquement classés dans les bons dossiers
Le suivi des tâches via votre agent maintient les cycles de révision documentaire en mouvement sans relances manuelles
La gestion des versions via votre agent garantit que tout le monde travaille avec le fichier le plus récent
Multiple workspaces and capacity for larger teams.
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