Neotask planifie, configure et gère les sessions Google Meet - vos réunions tournent en pilote automatique pendant que vous vous concentrez sur la conversation.
Planifiez des réunions avec des paramètres personnalisés, des préférences d'enregistrement et des autorisations de participants automatiquement
Générez des liens d'accès instantanés pour des appels ad hoc et distribuez-les via n'importe quel canal connecté
Récupérez les données de présence après les réunions pour piloter les workflows de suivi et la responsabilisation
Ce que vous pouvez faire
Neotask fait de Google Meet un service géré pour votre entreprise. Neotask prend en charge la planification, la configuration et la logistique post-réunion pour que votre équipe ne perde jamais de temps en tâches administratives.
Planification automatisée
Créez des réunions ponctuelles ou récurrentes à partir d'une seule demande. Définissez les contrôles d'hôte, les salles d'attente et les préférences d'enregistrement avant que le premier participant ne rejoigne.
Collaboration instantanée
Générez un lien Meet en quelques secondes et partagez-le via Slack, email ou n'importe quel canal de messagerie connecté - le tout dans la même conversation.
Workflows post-réunion
Après un appel, récupérez les données de présence pour voir qui a rejoint et pendant combien de temps. Utilisez les résultats pour déclencher des emails de suivi, mettre à jour les enregistrements CRM ou signaler les absents pour replanification.
Cadences récurrentes
Mettez en place des standups hebdomadaires, des bilans mensuels ou des sessions de planification trimestrielles. Neotask crée toute la série et s'adapte si les plannings changent.
Chaque action s'exécute de manière autonome ou nécessite votre approbation - c'est vous qui décidez.
Essayez de demander
"Planifie un Google Meet pour jeudi à 14h intitulé 'Bilan Revenus T3' avec l'enregistrement activé"
"Génère un lien Meet instantané pour un appel client maintenant"
"Mets en place un standup hebdomadaire récurrent chaque lundi à 9h"
"Qui a assisté à la synchronisation produit d'hier et combien de temps sont-ils restés ?"
"Crée un Meet avec la salle d'attente activée et envoie le lien au canal de l'équipe commerciale"
"Annule la revue design récurrente de la semaine prochaine"
Conseils d'expert
Définissez les préférences d'enregistrement lors de la création - les configurer après le début de la réunion nécessite une intervention manuelle.
Combinez avec Google Agenda pour que chaque Meet soit lié à un événement calendrier avec rappels.
Les données de présence ne sont disponibles qu'après la fin d'une réunion - interrogez-les le lendemain matin pour le suivi.
Utilisez des liens instantanés pour les conversations ad hoc et des liens planifiés pour tout ce qui à un ordre du jour.
Associez à Gmail pour envoyer automatiquement les notes de réunion et les actions à tous les participants après l'appel.
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