Gmail

コミュニケーション

NeotaskがNeotask経由でGmailの受信トレイを自動化 - Gmail UIを開かずにメールの送信、メッセージのトリアージ、コミュニケーションの管理を行います。

• 書式設定と添付ファイルを含むメールの送信、スレッドへの返信、下書きの作成
• 正確なメッセージ取得のための完全なクエリ構文で受信トレイを検索
• 自然な会話を通じてメッセージの読み取り、ラベル付け、アーカイブ、整理

できること

Gmail連携により、メールを完全に会話で操作できます:

• メール送信 - 受信者、CC/BCC、件名、フォーマット済み本文を含むメッセージを作成して送信
• 受信トレイの読み取り - 最新のメッセージ、未読数、優先アイテムを取得
• メール検索 - from:、to:、subject:、has:attachment、日付範囲、ラベルフィルターなどGmailの強力な検索構文を使用
• スレッドへの返信 - 完全なスレッドコンテキストを持つ既存のメール会話内で返信
• 下書き管理 - 送信前の確認のために下書きを作成して保存

すべてのアクションは自律的に実行されるか、承認を求めるかを選べます。

こう聞いてみよう

• 「今週のプロジェクトアップデートをチームにメールで送って」
• 「過去48時間のクライアントからの未読メールをすべて表示して」
• 「今月の法務チームからの添付ファイル付きメールを検索して」
• 「金曜日までに提案書を準備すると伝えるSarahへの最後のメールに返信して」
• 「デモに参加した全員へのフォローアップメールを下書きして」
• 「受信トレイに今何件の未読メッセージがある？」
• 「先週受け取ったQ2予算に関するメールをすべて見つけて」
• 「30日以上前の読み済みのプロモーションメールをすべてアーカイブして」

活用のコツ

• メール送信に承認ゲートを有効にして、送信前に送信メッセージがレビューされるようにしましょう - クライアント向けのコミュニケーションに必須です。
• Gmailをアプリグループ内のCRMと組み合わせて、メールアクティビティが顧客レコードに対して自動的にログ記録されるようにしましょう。
• 毎日の受信トレイサマリーを自動化としてスケジュールして、各朝を優先順位付けされたメールブリーフィングで始められるようにしましょう。
• マルチエージェントチームが大規模なメールトリアージを処理できます - 1つのエージェントが受信メールを分類し、別のエージェントが返信を下書きします。
• 精度のためにGmailの検索構文を使用しましょう - エージェントはfrom:、subject:、has:attachment、日付範囲などのオペレーターをネイティブに理解します。
• 下書きモードでエージェントに送信前にレビューする返信を準備させましょう - 機密性の高いコミュニケーションに最適です。

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その他のコミュニケーションインテグレーション

• Microsoft Teams - NeotaskはMicrosoft Teamsに自律的なチームコミュニケーションをもたらします - Neotaskエージェントを通じてメッセージを投稿し、チャンネルを管理し、組織をコーディネートします。
• Google Chat - NeotaskがGoogle Chat業務を自動化します - Neotaskがメッセージを送信し、スペースを管理し、チームコミュニケーションをコーディネートするので、情報が手動の手間なく流れます。
• Quo - Customer conversations pile up across calls, texts, and contacts, and the useful patterns — common complaints, why deals are being lost —…
• Zoom - 自然な会話でZoomミーティングをスケジュール、管理、まとめる - NeotaskはNeotaskの精度でビデオ会議のロジスティクスを処理する。
• DeepL - NeotaskがDeepLとNeotaskを通じて翻訳ワークフローをすべて処理します - ドキュメントの翻訳、トーンやスタイルに合わせたコンテンツのリフレーズ、用語集の管理を会話で実行。
• Webex - メッセージの送信、Webex スペースの管理、会話によるミーティングの制御 - Neotask は Neotask を使用して、アプリを切り替えることなく Webex を操作します。

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