Google Meet

コミュニケーション

NeotaskはNeotaskを通じてGoogle Meetセッションをスケジュール・設定・管理します - 会話に集中している間にミーティングが自動で進みます。

• カスタム設定・録画設定・参加者権限を含むミーティングを自動スケジュール
• アドホック通話用のインスタント参加リンクを生成し、接続されたチャンネルで配信
• ミーティング後に出席データを取得してフォローアップワークフローとアカウンタビリティを推進

できること

NeotaskはGoogle Meetをビジネスの管理サービスにします。Neotaskがスケジューリング・設定・ミーティング後のロジスティクスを処理するので、チームはミーティング管理に時間を無駄にしません。

自動スケジューリング

1回限りまたは定期ミーティングを1つのリクエストから作成します。最初の参加者が参加する前に、ホスト制御・待機室・録画設定を行います。

即座のコラボレーション

Meetリンクを数秒で生成し、Slack・メール・接続されたメッセージングチャンネルで共有 - すべて同じ会話内で。

ミーティング後ワークフロー

通話終了後、出席データを取得して誰がいつ参加したかを確認します。その結果を使ってフォローアップメールのトリガー・CRMレコードの更新・不参加者の再スケジュールフラグ立てを行います。

定期ケイデンス

週次スタンドアップ・月次レビュー・四半期計画セッションを設定します。Neotaskがシリーズ全体を作成し、スケジュールが変わっても調整します。

すべてのアクションは自律的に実行されるか、承認を求めるかを選べます。

こう聞いてみよう

• 「木曜の午後2時に録画有効で「Q3収益レビュー」というGoogle Meetをスケジュールして」
• 「今すぐクライアント通話用のインスタントMeetリンクを作成して」
• 「毎週月曜午前9時に定期週次スタンドアップを設定して」
• 「昨日のプロダクト同期に誰が出席してどれくらい滞在した？」
• 「待機室有効のMeetを作成して営業チームチャンネルにリンクを送って」
• 「来週の定期デザインレビューをキャンセルして」

活用のコツ

• 録画設定は作成時に行う - ミーティング開始後に設定すると手動対応が必要になります。
• Google カレンダーと組み合わせてすべてのMeetをリマインダー付きのカレンダーイベントに紐付けましょう。
• 出席データはミーティング終了後にのみ利用可能 - フォローアップのために翌朝クエリしましょう。
• アドホックな会話にはインスタントリンク、アジェンダがあるものにはスケジュールリンクを使用しましょう。
• Gmailと組み合わせて通話後に全参加者にミーティングメモとアクションアイテムを自動送信しましょう。

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その他のコミュニケーションインテグレーション

• Google Contacts - NeotaskがGoogle コンタクトを整理された最新の状態に保ちます - Neotaskが連絡先を作成・検索・管理するので、アドレス帳が生きた検索可能なビジネス資産になります。
• Gmail - NeotaskがNeotask経由でGmailの受信トレイを自動化 - Gmail UIを開かずにメールの送信、メッセージのトリアージ、コミュニケーションの管理を行います。
• Microsoft Teams - NeotaskはMicrosoft Teamsに自律的なチームコミュニケーションをもたらします - Neotaskエージェントを通じてメッセージを投稿し、チャンネルを管理し、組織をコーディネートします。
• Google Chat - NeotaskがGoogle Chat業務を自動化します - Neotaskがメッセージを送信し、スペースを管理し、チームコミュニケーションをコーディネートするので、情報が手動の手間なく流れます。
• Quo - Customer conversations pile up across calls, texts, and contacts, and the useful patterns — common complaints, why deals are being lost —…
• Zoom - 自然な会話でZoomミーティングをスケジュール、管理、まとめる - NeotaskはNeotaskの精度でビデオ会議のロジスティクスを処理する。

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