يؤتمت Neotask على Neotask عمليات Smartsheet - إدارة الأوراق وتحديث الصفوف والبحث عبر مساحات العمل والحفاظ على مزامنة بيانات العمل التعاوني دون تدخل يدوي.
يتم تحديث الصفوف تلقائياً مع حدوث الأحداث التجارية - وكيلك يضيف ويعدّل ويزيل البيانات عبر الأوراق دون أن يفتح أحد المتصفح
الرؤية عبر مساحات العمل متاحة دائماً - وكيلك يبحث في الأوراق ومساحات العمل ولوحات المعلومات والتقارير في ثوانٍ لاستخراج ما تحتاجه بالضبط
تنسيق تعاون الفريق يبقى منظماً - وكيلك ينشئ المناقشات ويرسل طلبات التحديث ويبقي أصحاب المصلحة على اطلاع تلقائياً
ما يمكنك فعله
يمنح تكامل Smartsheet لـ Neotask 34 إجراءً عبر كل طبقة من بيئة Smartsheet عبر Neotask.
المجال
الإجراءات
ما تفعله
الأوراق
جلب، جلب بالرابط، جلب الإصدار، جلب سجل الخلية، جلب الصف، تحديث الصفوف، إضافة صفوف، حذف صفوف، جلب الموقع، نسخ، إنشاء
دورة حياة الورقة الكاملة من الإنشاء إلى إدارة البيانات على مستوى الصف
البحث
البحث في الأوراق، البحث في ورقة/بالرابط، ما المعيّن لي (بالمعرّف/الرابط)، البحث في المجلدات، مساحات العمل، التقارير، لوحات المعلومات
العثور على أي شيء عبر حساب Smartsheet بالكامل
المناقشات
جلب حسب الورقة/الصف، إنشاء مناقشة ورقة، إنشاء مناقشة صف
محادثات مترابطة مرتبطة بالأوراق والصفوف
المجلدات
جلب، إنشاء، إنشاء مجلد مساحة عمل
تنظيم مخزون أوراقك
مساحات العمل
جلب الكل، جلب، إنشاء
إدارة حاويات مساحة العمل العلوية
طلبات التحديث
إنشاء
إرسال طلبات جمع بيانات مستهدفة للمتعاونين
المستخدمون
جلب الحالي، جلب المستخدم، عرض المستخدمين
الوصول إلى بيانات الحساب وعضوية الفريق
كل إجراء يعمل بشكل مستقل أو يتطلب موافقتك - أنت تقرر.
جرّب أن تسأل
"أضف صفاً جديداً في ورقة 'متتبع المشاريع' لكل مهمة في هذه القائمة بحالة 'لم يبدأ'"
"ما الأوراق التي لدي عمل معيّن عليها حالياً؟"
"حدّث جميع الصفوف في ورقة 'الميزانية' حيث عمود الحالة 'معلّقة الموافقة' إلى 'معتمد'"
"ابحث عبر جميع الأوراق عن أي شيء يذكر 'تجديد عقد المورد'"
"أنشئ مناقشة على الصف 15 من ورقة قائمة التحقق من الإطلاق: 'اكتملت المراجعة القانونية، مُعتمد للإطلاق'"
"انسخ ورقة قالب مشروع الربع الثالث إلى مساحة عمل العمليات"
"أرسل طلب تحديث لسارة تطلب منها ملء تواريخ الإنجاز في ورقة مهام التسويق"
"احصل على سجل الخلية لحقل 'الميزانية المعتمدة' في الصف 3 - أظهر لي جميع التغييرات"
نصائح احترافية
استخدم طلبات التحديث لجمع البيانات من أصحاب المصلحة دون منحهم وصولاً كاملاً للورقة - وكيلك ينشئ الطلب وهم يملؤون حقولهم
جدوِل عمليات تدقيق صفوف ليلية: وكيلك يفحص الحقول المطلوبة المفقودة والتواريخ المتأخرة وقيم الحالة غير المتسقة
بوابات الموافقة على حذف الصفوف تمنع فقدان البيانات العرضي في الأوراق التشغيلية الحيوية
فرق الوكلاء المتعددين تتفوق في بيئات Smartsheet متعددة الأقسام - وكيل لكل مساحة عمل يبقي المسؤوليات نظيفة
اربط Smartsheet مع نظام إدارة العملاء حتى تُحدّث معالم الصفقات صفوف متتبع المشاريع تلقائياً